Meeskonnakoordinaator on tugevate juhtimisoskustega inimene, kes tagab, et ärimeeskonna seatud plaanid ja eesmärgid liiguvad õiges suunas. Ta vastutab küsimuste arutamiseks koosolekute korraldamise ja suhtluse eest. Tiheda töösuhte hoidmine kõigi liikmete vahel on üks tema tähtsamaid ülesandeid.
Meeskonnakoordinaatori tööülesanded on üldiselt laiad, kuid teatud ootused on siiski olemas. Ta ei pea mitte ainult kirjalikust plaanist aru saama, vaid tagama, et see on kõigile liikmetele arusaadav. Kui ta leiab pärast korrektuuri lugemist ebatäpsusi, peab ta ühendust võtma administraatoritega ja tegelema probleemi lahendamisega. Erinevate ideede kogumiseks peab meeskonna koordinaator julgustama kõigi liikmete loovust ja osalemist. Väljaspool konverentse on tema kohus jälgida teiste meeskonnaliikmete edenemist ja abistada neid, kui neil on ülesandega probleeme.
Hea meeskonna koordinaator on ka võimekas ürituste koordinaator. Ta peab planeerima konverentse ja kirjeldama toimingud. Otsene, organiseeritud ja ligipääsetav olemine on tooni määramisel ja hea töökeskkonna loomisel üliolulised omadused. Kuna ta vastutab sooritustasemete eest, on meeskonna ühtsuse tagamiseks vajalik olla konstruktiivne, kuid lugupidav kõigi liikmete suhtes. Ta peab seadma saavutatavad eesmärgid, analüüsima iga liikme võimeid ja hoidma kõiki samal lainel.
Teine töö, mida meeskonna koordinaatoril sageli täitma palutakse, on teabekoordinaator. Ta peab koostama vajaliku teabe andmebaasi ja looma e-posti rühma, kus kõik liikmed on piisavalt kursis. Uudiste ja kontaktide ajakohasena hoidmine ning uute võimaluste otsimine andmebaasi kättesaadavamaks muutmiseks on üks tema peamisi töid. Juhina peab ta olema järjekorras esimene, et aidata tehnilistes raskustes liiget ja veenduda, et vajalikku abi antakse.
Isiklike probleemidega tegelemine kuulub ka meeskonna koordinaatori vastutusalasse. Inimeste juhtimine ja emotsioonide kontrolli all hoidmine koosolekutel ja koosolekutel on oluline, et vähendada meeskonnas stressi ja pingeid. Kui mõni asi ei õnnestu, paluvad administraatorid tal soovitada vajalikke personalimuudatusi. Edukas meeskonnakoordinaator on aga eeskujuks kõigile teistele liikmetele ja motiveerib neid saavutama nii oma individuaalseid kui ka meeskonna eesmärke.
SmartAsset.