Mis on seos ERP ja EDI vahel?

ERP-süsteemid kasutavad ettevõtetevahelise suhtluse hõlbustamiseks sageli EDI-tehnoloogiat. 1980. aastatel välja antud tehnoloogiat EDI kasutati elektrooniliste dokumentide edastamiseks nii ettevõtete sees kui ka nende vahel. ERP töötab organisatsiooni sisemiste ja väliste ressursside haldamiseks, aidates tõhustada suhtlust ja otsuste tegemist, konsolideerides äriprotsesse ja toiminguid. ERP ja EDI töötavad koos, et muuta programmid tõhusamaks, lisades ettevõtetele potentsiaalseid sidevahendeid ja tarneahela haldustehnoloogiaid.

EDI asendas traditsioonilised ärisuhtlusmeetodid ehk telefon ja faks elektrooniliste dokumentide edastamise vahenditega. Arvutite kasutamine side ja dokumentide elektrooniliseks vahetamiseks on halduskulusid oluliselt vähendanud. Kuigi ERP- ja EDI-süsteemid võivad koos töötada, et integreerida kõik ettevõtte liikmed samasse side- ja andmebaasisüsteemi, ei vaja EDI ERP-d. EDI saab töötada lihtsalt arvuti ja Interneti-juurdepääsuga.

ERP-süsteemid koordineerivad tarneahela juhtimist koos EDI-sidevahetusega organisatsioonide vahel, et tõhustada haldusülesandeid. ERP-süsteemid võivad vähendada inimlikke vigu, muuta äri kuluefektiivsemaks ja aidata suhtlemisel, võimendades oluliselt EDI-st traditsioonilisele ärile kaasa antud algseid eeliseid. ERP- ja EDI-süsteemid koos vähendavad ettevõtetevaheliseks suhtlemiseks vajalikku paberimajandust.

Tarneahela juhtimises on EDI tehnoloogia, mis keskendub ettevõtetevahelise elektroonilise side edastamisele. See suhtlus võib hõlmata tellimusi, makseteatisi ja saadetise kinnitust. Kuna paljud ettevõtted kasutavad EDI vormi, sisaldavad paljud ERP-süsteemid oma programmidesse EDI-tehnoloogiat. ERP- ja EDI-süsteemid koos tagavad, et need dokumendid on standarditud vastavalt tööstusharu ja juriidilistele standarditele.

Konsultatsioonifirmadel ja organisatsioonidel on sageli ERP- ja EDI-spetsialistid, kes aitavad neil süsteeminõuetega hakkama saada. EDI spetsialistid tegelevad tõlkemetoodikate ja liidesetehnikatega ning toetavad EDI partnerlussüsteeme. ERP-spetsialistid mõistavad organisatsiooni vajadusi ja protsesse ning töötavad selle nimel, et ehitada nendele vajadustele vastav ERP-süsteem. Nii ERP- kui ka EDI-spetsialistid võivad samuti töötada selle nimel, et koolitada kasutajaid, et nad saaksid ettevõttes töötavaid süsteeme kõige paremini ära kasutada.

Mõned väidavad, et laiendatav märgistuskeel või XML asendab mõnes organisatsioonis EDI-d. Kuigi XML on olemuselt sarnane EDI-ga, peetakse seda erinevaks, kuna iga tehnoloogia struktureerib selles sisalduvaid andmeid. Praegu on XML-vorming liiga suur ja sellel puuduvad standardid, et seda rakendada nii laias tööstuslikus mastaabis kui EDI-tehnoloogia. XML ei ohusta siiski EDI-d, kuna kõik e-kaubanduse vormid toetavad e-kommunikatsiooni täiendavaid edusamme, toetades seega EDI-tehnoloogiat.

SmartAsset.