Läbirääkimismeeskond on rühm inimesi, kes tulevad kokku, et esindada konkreetset üksust teise osapoolega peetavatel läbirääkimistel. Näiteks võib meeskond esindada ettevõtet, mis peab ametiühinguga läbirääkimisi töötajate palgamäärade ja hüvitiste üle. Seda tüüpi meeskonnad luuakse sageli kahe ettevõtte poolelioleva ühinemise käigus, mis muudab ressursside kombineerimise protsessi sujuvamaks ja korrapärasemaks. Vahel moodustatakse läbirääkimismeeskonnad osana varade jagamisest lahutuse käigus.
Iga läbirääkimismeeskonna puhul on vaja luua teatud tüüpi sisemine struktuur, et meeskond saaks edukalt toimida. Üks isik peaks olema juhendaja, tagades sellega, et meeskond jääb kõigi läbirääkimistega seotud tegurite arvessevõtmisel eesmärgile. Keegi meeskonnast peab täitma kõneleja või esineja rolli, väljendades vastaspoolele meeskonna hetkepositsiooni. Korralik läbirääkimismeeskond vajab ka kedagi, kes jälgiks mis tahes tüüpi uurimistööd ja dokumentide ettevalmistamist, mis on vajalikud läbirääkimiste arutamiseks ja lõpuks läbirääkimiste lõpetamiseks.
Tõhus läbirääkimiste meeskond loob eesmärgid enne läbirääkimiste lauale lähenemist. Need eesmärgid peaksid olema piisavalt konkreetsed, et hoida meeskond keskendunud käsilolevale ülesandele, kuid piisavalt paindlikud, et neid saaks kohandada, kui opositsioon esitab tõendeid, mis muudavad nende eesmärkide aluseks olevaid eeldusi. Selge nägemus sellest, mida läbirääkimistel tuleks saavutada, aitab vältida protsessi sattumist kõrvalprobleemidesse, mida on parem lahendada teises keskkonnas.
Ülioluline on ka meeskonnaliikmete vaheline dünaamika. Ideaalis peaks iga meeskonnaliige toetama püstitatud eesmärke ja andma konkreetse panuse nende eesmärkide saavutamisse. Samas peaks iga meeskonnaliige olema hästi kursis küsimuse teise poole positsiooniga ja vähemalt osaliselt mõistma, mida nad läbirääkimistega saavutada tahavad.
Läbirääkimismeeskonda kuulumine pole lihtne ülesanne. Pole ebatavaline, et meeskonnaliikmed on läbirääkimiste käigus eri punktides eriarvamusel. See võib tekitada pingeid ja takistada läbirääkimiste produktiivses tempos kulgemist. Lisaks on meeskonnad, kes ei ole hästi organiseeritud, palju tõenäolisemalt mõnevõrra kaootilised ja vähem pädevad opositsiooniga suhtlemisel. Sel põhjusel peavad kõik läbirääkimismeeskonda valitud isikud suutma töötada inimestega, kes suudavad jääda rahulikuks, püüavad mõista erinevaid seisukohti ja olla valmis teistega koostööd tegema viisil, mis hoiab rühma ülesandel.