Ärisuhtluse esitlus on informatiivne esitlus, mis on tavaliselt PowerPointi slaidide kujul ja millele on lisatud lühike kõne. Esitlustel võib olla palju erinevaid eesmärke, alates turundusest ja reklaamist kuni uurimistöö ja mõõtmise või töötajate kaasamiseni. Ettekandeid saab pidada 10–15 kolleegi suurusest väikesest grupist kuni mitmesaja potentsiaalse kliendiga täidetud konverentsiruumini.
Suurtes ettevõtetes on sageli kommunikatsioonidirektor, kes vastutab nii sise- kui ka väliskommunikatsiooni juhtimise eest. See aitab tagada sõnumite ühtsuse kõigi ärisuhtlusesitluste puhul. Väiksemates ettevõtetes võivad aga esitlusi koostada organisatsioonis erinevatel tasanditel töötavad inimesed. Sõltuvalt projekti olemusest võib olla vajalik esitluste heakskiitmise protsess.
Kui vastutate ärisuhtluse esitluse loomise eest, pidage meeles, et inimestel on väga lühike tähelepanu. Ärge tüütage oma publikut tarbetute detailidega. Hoidke oma esitlus võimalikult lihtne, valides esile kolm kuni viis põhipunkti. Kui peate käsitlema palju materjali, vaadake esitluse keskel lühidalt üle põhipunktid, veendumaks, et teie publik mäletab kõike, mida räägitakse.
Mis puudutab disaini, siis lihtne on ärisuhtluse esitluse jaoks parim. Vajadusel lisage oma ettevõtte värvid ja logo. Valige maksimaalselt kaks või kolm erinevat kirjatüüpi, tagades, et kogu tekst on kergesti loetav. Kasutage fotosid, kui need aitavad teie esitluse sõnumit toetada, kuid vältige lõikepilte, mis pole muud kui tarbetu segadus. Animatsiooni ja heliefekte tuleks kasutada ettevaatlikult, kuna paljud inimesed leiavad, et need täiendused on professionaalses keskkonnas ärritavad.
Sõltuvalt teie esitluse eesmärgist võib teie ettevõte soovida selle teistele vaatamiseks veebis kättesaadavaks teha. Online-esitlused, mis ühendavad PowerPointi slaide allalaaditava heli või videoga, on muutumas ettevõtete jaoks üha populaarsemaks viisiks, kuidas end potentsiaalsetele klientidele või potentsiaalsetele töötajatele turundada. Näiteks soovivad tarbijad, kes uurivad suurt ostu, sageli vaadata ettevõtte müügiesitlusi oma võrdlusostuprotsessi osana.
Ärisuhtluse esitluse loomine on kolledži taseme ärikursuste populaarne aruteluteema. Siiski on ka mitmeid täiendõppetunde ja veebipõhiseid õpetusi, mis aitavad inimestel tõhusamaid esitlusi ette valmistada. Kui te ei ole oma suhtlemisoskustes kindel, kaaluge nende ressursside ärakasutamist, et investeerida oma tulevasse karjääriedu.
SmartAsset.