Tarnegraafik on ostja ja müüja vaheline kokkulepe, millal ja kui sageli kaup kohale toimetatakse. Tegemist on plaaniga, mis toob välja tulevaste tarneperioodide spetsiifika. See võib olla vastastikku kindlaks määratud ajakava või ostja dikteeritud ajakava. See on sageli koostatud teatud paindlikkusega, kuigi sageli on ka tarneaegade ja mahu osas ranged parameetrid, mis on mõeldud nii ostja kui müüja kaitsmiseks.
Tagamaks, et see vastaks jätkuvalt turu nõudmistele, tuleb tarnegraafik tavaliselt perioodiliselt üle vaadata. Enamasti dikteerib muudatused ostja. Kõige tavalisem ajakava muutmise põhjus on see, et ostja vajab rohkem või vähem toote või teenuse tarneid. Mõnel juhul võib see muutus olla nii dramaatiline, et müüja ei suuda enam ostja nõudeid täita. Selle tulemusena võib ostja leida uue müüja või täiendada praegust müüjat uue tarnijaga.
Sageli arvestab tarnegraafik mõningaid muutusi ostja vajadustes. See hõlmab piiratud suuremat või väiksemat tootetarnekogust ja mõningaid ajakava muudatusi. Enamasti garanteeritakse müüjale teatud koguse toote tellimine. Võib olla klausel, mis annab müüjale tühistamistasu, kui ostja ei nõua lepingus ettenähtud kogust. See tasu võib kehtida ka siis, kui taotletud toote kohaletoimetamine viibib.
Tarnegraafikut võidakse perioodiliselt analüüsida tarnegraafiku järgimise mõõdiku abil. See protsess hõlmab kindlaksmääramist, kas tarned on õigeaegsed ja vastavalt ajakavale. Valemi abil määratakse kindlaks, mitu protsenti tarnetest on vastavalt graafikule tehtud. Paljud ettevõtted teevad selle analüüsi iga tarnija jaoks ja seejärel järjestavad need.
Tarnegraafikust kinnipidamine võimaldab ostjal jätkata tavapärase äritegevusega. Kui müüja ajakavast kinni ei pea, võib see avaldada negatiivset mõju tootlikkusele, kliendisuhetele ja laoseisudele. Ajakavast kehv kinnipidamine võib ammendada varud või põhjustada üleliigseid laoseisu, mis suurendab ostja hooldus- ja laokulusid. Olenevalt tootest võib selle tulemuseks olla ka raiskamine aegumise tõttu või sundida ostjat laoseisu teisaldamiseks hindu langetama.
SmartAsset.