Millised on erinevat tüüpi kontorihaldustööd?

Erinevaid büroojuhtimise töid on palju, kuigi nende juhtide põhiülesanded on üsna sarnased. Büroojuhid jälgivad ettevõtte asjaajamise tõrgeteta toimimist, veendudes, et vajalikud tarvikud on varustatud ja kontoritehnika töökorras. Tavaliselt nad palkavad, vallandavad, koolitavad ja edutavad töötajaid. Selle katuse alla kuuluvad erinevat tüüpi töökohad, sealhulgas ettevõtted, meditsiini- ja õigusbürood, aga ka praktiliselt juhitud haldus.

Ettevõtte kontorihalduse töökohad võivad hõlmata juhti igas ettevõtte filiaalis. Piirkonna juht, tavaliselt peakontoris, jälgib kõiki filiaali juhte ja reisimine on sageli ametijuhendi osa. Ettevõtte kontorijuhid võivad kavandada ja jälgida organisatsioonilisi lähenemisviise inimressurssidele, palgaarvestusele, veebisaidi sisule ja reklaamikampaaniatele.

Meditsiiniameti juhtivatel kohtadel on vaja teadmisi anatoomia ja laboriprotseduuride ning tervishoiuseaduste kohta. Need juhid töötavad arstikabinettides, kus nad juhendavad assistente ja tagavad patsientide terviseandmete nõuetekohase pidamise. Patsiendi konfidentsiaalsus ja meditsiinijäätmete nõuetekohane kõrvaldamine on vaid kaks olulistest küsimustest, millest meditsiiniasutuse juht peab tagama, et töötajad oleksid alati teadlikud. Võib-olla on võimalik abiarsti edutamine büroojuhataja ametikohale.

Õigusbüroo töö eeldab kogemust ja õigusprotseduuridest arusaamist. Büroojuhid võivad jälgida suurt juriidiliste haldusassistentide meeskonda ning juhivad igapäevaseid haldusprotsesse ja peavad kinni eelarvest. Palgahaldus ja inimressursid on paljude nende töökohtadega seotud muud kohustused.

Virtuaalkontori juhid töötavad sageli mitme väiksema ettevõtte heaks osalise tööajaga, mitte ainult ühes ettevõttes täiskohaga töötajana. Väikeettevõtted sõlmivad suurema tõenäosusega virtuaalse kontori haldamise töid väljast või allhanke korras. Virtuaalsed kaugtöökohad võivad olla ahvatlevad võimalused väikeettevõtetele, mis on kasvamas, kuid ei vaja veel püsivat täis- või osalise tööajaga kontorijuhti.

Kuigi muud tüüpi juhid, näiteks Interneti-tehnoloogia (IT) ja müügivaldkonna juhid, töötavad kontorites, viitab kontorijuhtimine konkreetselt neile ametikohtadele, mis on seotud ettevõtte üldise juhtimisega. Muud tüüpi juhtimistööd on oma olemuselt osakondlikud, kuid kontorihaldustööd on palju üldisemad. Näiteks peab juht olema mures sujuva töökeskkonna loomise igapäevaste üksikasjade pärast.

SmartAsset.