Vastavuse tagamine on protsess, mida kasutatakse tagamaks, et ettevõtted ja muud üksused, mis tegutsevad antud riigi piirides, järgivad seda selles riigis äritegevust jälgivate valitsusasutuste kehtestatud sätete ja eeskirjade kohaselt. Vastavuse tagamise järelevalve protsessi struktureerivad ja juhivad kaasatud valitsusasutused. Lisaks loovad paljud ettevõtted oma tegevusstruktuurides oma mehhanismid, et jälgida valitsuse määruste järgimise taset – meede, mis aitab vähendada trahvide määramise või isegi valitsuse korralduse alusel tegevuse lõpetamise võimalust.
Vastavuse tagamise idee seisneb selles, et riigi piires äri tegevad ettevõtted järgivad kõiki selle äritegevusega seotud asjakohaseid seadusi ja määrusi. See asjaomaste eeskirjade ulatus võib hõlmata peaaegu kõiki ettevõtte tegevuse aspekte, alates keskkonnaküsimuste järgimisest, mis on seotud toksiinide keskkonda viimise ja jäätmete nõuetekohase kõrvaldamisega, kuni maksuarvestuse ja isegi lepingute sõlmimise viisini. koos klientidega on ette valmistatud ja austatud. See aitab kaitsta nende huve, kes nende ettevõtetega äri ajavad, ning aitab tagada, et ettevõtete käimasolev tegevus teatud valdkonnas ei avaldaks negatiivset mõju majanduse või elanike üldisele heaolule. rahvusest.
Selleks on vastavusaudit sageli mis tahes vastavuse tagamise programmi tavaline komponent. Ettevõttesiseselt võivad ettevõtted läbi viia perioodilisi auditeid, et veenduda, et ettevõte tegutseb erinevate valitsusasutuste poolt välja antud kehtivate eeskirjade raames. Ei ole ebatavaline, et ettevõtted kasutavad väliskonsultante, kes suudavad tegevust hinnata ja teha kindlaks valdkonnad, milles saaks teha muudatusi, et aidata tagada, et ettevõte järgib hästi valitsuse määrusi, vältides igasuguseid karistusi või trahve. Samal ajal viivad reguleerivad asutused korrapäraselt läbi ka oma vastavusauditeid, et tagada ettevõtete vastavus nõuetele. Rikkumiste avastamisel määratakse sageli trahv ja antakse teatud ajavahemik paranduste tegemiseks ja ettevõtte täielikuks vastavusse viimiseks.
Nõuetele vastavuse tagamise protsess toob lõppkokkuvõttes kasu kõigile asjaosalistele. Töötajad saavad kasu turvalisematest töötingimustest, mis põhinevad valitsusasutuste kehtestatud eeskirjadel, samas kui tootmisettevõtete läheduses elavatel kodanikel on vähem muret tegevuse mõjude pärast kohalikule keskkonnale. Nõuetele vastavus aitab parimal juhul tagada, et ettevõtete toimimine on kasulik majandusele ja kogukondadele, kus ettevõtted tegutsevad, mis omakorda aitab riigil säilitada tugevamat infrastruktuuri.
SmartAsset.