Personalijuhtimise ülesanne on jälgida organisatsioonis tööjõuvajaduse väljaselgitamist, et tuvastatud vajadusi adekvaatselt täita. Teine personalijuhtimise funktsioon on juhtida tööjõu värbamist ja selliste töötajate koolitamist või isiklikku arengut. Personalijuhtimise vastutusalasse kuulub töötajate heaolu ja töötajate jätkuv hindamine. Töötajate moraali säilitamine selle eesmärgi saavutamisele suunatud strateegiate väljatöötamise kaudu on personalijuhtimise teine funktsioon.
Organisatsiooni personaliosakond vastutab tavaliselt organisatsiooni tööjõupuuduse tuvastamise ja seejärel vajalike meetmete võtmise eest puudujäägi kõrvaldamiseks. See funktsioon hõlmab enamat kui lihtsalt inimeste palkamist, kuna see tähendab ka seda, et osakond peab täpselt tuvastama need potentsiaalsed töötajad, kellel on erinevatel ametikohtadel vajalik kvalifikatsioon. Selle personalijuhtimise funktsiooni tähtsus iga organisatsiooni jaoks seisneb selles, et õigete annete ja teadmistega töötajad aitavad organisatsioonil tõhusalt tegutseda ja konkurentsieelise saavutada.
Üks viise, kuidas personaliosakond saab kvalifitseeritud kandidaate tuvastada, on avatud uste päevade või muude värbamisõppuste korraldamine. Samuti peavad nad kandidaatidega ühendust võtma, helistades neile telefoni teel või saates neile e-kirju või kirju, teavitades neid järgmisest sammust. Personalijuhtimine nõuab ka, et personaliosakond teeks vajalikud korraldused, kui valitud kandidaatidel tekib vajadus üle minna organisatsiooni teistesse harudesse.
Personalijuhtimise ülesanne on korraldada nii uute kui ka vanade töötajate koolitamine. Kui töötajate edutamiseks on vaja täiendõpet, korraldavad personalitöötajad juhendamiseks vajalikud korraldused. Samuti selgitatakse välja, milliseid ohutusmeetmeid tuleb töötajatele suunamise ajal võtta. Näiteks peavad tootmis- ja tootmisettevõtete töötajate töötajad järgima regulatiivseid ohutusjuhiseid, mida neile koolituse käigus õpetatakse. Samuti peavad nad olema varustatud turvavarustusega, nagu kaitseprillid ja turvarakmed.
Teine personalijuhtimise funktsioon on töötajate motiveerimine, et neid motiveerida. Sellised stiimulid võivad olla heaolupakettide, preemiate või muude motivatsioonipakettide kujul. Stiimulid on olulised, kuna need aitavad tõsta töötajate moraali ning motiveerivad neid olema lojaalsemad ja produktiivsemad.
SmartAsset.