Vastavusaudit on tegevuse stiilis audit, mis teeb kindlaks, kas ettevõte järgib kokkuleppe või lepingu reegleid. Ettevõtted sõlmivad lepinguid või lepinguid erinevatel ärilistel eesmärkidel. Need kokkulepped ja lepingud vaadatakse hoolikalt üle ja auditeeritakse, et tagada pettuste või väärkajastamiste puudumine, kuna ettevõte täidab lepingulisi kohustusi. Ettevõtte lepingute ja kokkulepete välise vastavusauditi läbiviimise eest võivad vastutada avalikud raamatupidamisbürood või üksikud sertifitseeritud audiitorid (CPA).
Tavaliselt antakse audiitoritele vastavusauditiga seotud leping või kokkulepe mõlema lepingus loetletud osapoole kohtumise ajal. Sellel auditikoosolekul antakse raamatupidajatele konkreetsed juhised selle kohta, mida nad peaksid vastavusauditi käigus testima. Kui audit on lõppenud, kohtuvad raamatupidajad mõlema osapoolega ja arutavad nende vastavusauditi järeldusi. Ettevõtete vahelise lepingu või kokkuleppe alusel võib nõuda ka sisemist vastavusauditit.
Ettevõtted kasutavad sisemisi vastavusauditeid tagamaks, et töötajad järgivad lepinguliste kohustuste täitmisel ettevõtte standardseid tööprotseduure. Rakendatakse standardseid tööprotseduure tagamaks, et kõik ettevõtte toodetud kaubad ja teenused vastaksid samadele standarditele. Siseauditeid viivad tavaliselt läbi raamatupidamistöötajad eesmärgiga koostada sisedokumendid juhtkonna ülevaatamiseks. Juhid kasutavad neid aruandeid selleks, et teha kindlaks, kas äritegevuses on vaja teha muudatusi või rakendada uusi juhiseid.
Ettevõtetele võidakse teha ka vastavusauditeid, et säilitada professionaalsed töökoha sertifikaadid või kvaliteedijuhtimissüsteemid, nagu ISO 9000, kuus sigmat või täielik kvaliteedijuhtimine (TQM). ISO 9000 on ohutussertifikaadi ettevõtte rakendus, mis aitab piirata rahalisi kohustusi seoses töötajate töökohal vigastustega. Six sigma ja TQM on kvaliteetsed tootmisvahendid, mida ettevõtted kasutavad, et tagada võimalikult vähe vigu tootmisprotsessis või raisatud majandusressursside minimeerimine. Vastavusauditi protsess aitab ettevõtetel neid äritegevuse mitterahalisi aspekte mõõta ja säilitada.
Lisaks töökoha sertifikaatidele või kvaliteedijuhtimise tööriistadele võidakse ettevõtetes kindlustuse eesmärgil läbi viia vastavusaudit. Kindlustusseltsid kasutavad vastavusauditeid, et teha kindlaks, kas kliendid ei täida kirjalikes kindlustuslepingutes kokkulepitud avaldusi. Kindlustuspoliisi juhiste mittejärgimine võib kaasa tuua ettevõtte kindlustusagentuurist väljalangemise. Üldvastutus- või ärikindlustuse kaotamine võib põhjustada ettevõtte äritegevuse olulise vähenemise kartuses, et ta ei suuda katta töö- või muid juriidilisi probleeme.
SmartAsset.