Tänapäeval on saadaval mitmesuguseid personalijuhtimissüsteeme, mis vastavad iga ettevõtte vajadustele. Personalisüsteemid võivad aidata ettevõtteid erinevates valdkondades, nagu töötajate värbamine, viidete kontrollimine, hüvitiste plaanide haldamine ja palju muud. Olenevalt ettevõtte suurusest võib juurutus- ja hoolduskulude vähendamiseks olla parem majutada juhtimissüsteemi virtuaalselt, mitte sisemiselt. Olenemata ettevõtte vajadustest, on palju süsteeme, mis aitavad ettevõtetel oma personali tõhusamalt juhtida.
Enamiku tugevate personalijuhtimissüsteemide põhikomponent on personali tegelik juhtimine. Need süsteemid võimaldavad ettevõtetel vaadata kogu oma tööjõudu ja ettevõtte hierarhiat. Sageli võimaldavad need süsteemid kasutajal vaadata kogu konkreetse töötajaga seotud asjakohast teavet, sealhulgas kontaktteavet, ametinimetust ja töölevõtmise kuupäeva. See on iga organisatsiooni jaoks ülioluline, kuna see võimaldab ettevõttel levitada olulist teavet õigetele inimestele.
Personalijuhtimissüsteemid suudavad jälgida ka tööjõu aega ja töölkäimist. Neid personalisüsteeme rakendavad sageli ettevõtted, kus on palju tunni- ja ajutisi töötajaid. Ettevõtted, kes kasutavad kogu maailmas virtuaalseid töövõtjaid, peavad seda tüüpi juhtimissüsteemi sageli hindamatuks, kuna see võimaldab juhtivtöötajatel jälgida töötunde ja tööjõu tootlikkust. Ettevõttesisese tootlikkuse suurendamise viisina võimaldavad paljud juhtimissüsteemid juhtkonnal määrata ülesandeid süsteemi tööaja ja kohaloleku osa piires, võimaldades suuremat läbipaistvust töötaja vastutavate ülesannete arvu ja tööülesannete mahu osas. nende täitmiseks kuluv aeg.
Kui ettevõtted peavad palkama uusi töötajaid, on saadaval mitu süsteemi, mis juhivad rangelt taotlemisprotsessi. Need personalijuhtimissüsteemid võimaldavad personaliosakonnal uusi taotlejaid tõhusalt jälgida ja taustakontrolli otse süsteemist läbi viia. Uue töötaja palkamisel saavad need süsteemid automaatselt luua uuele töötajale ettevõtte e-posti aadressi ja saata talle kontrollnimekirja, mis puudutab järgmisi täitmist vajavaid ülesandeid.
Lõpuks on olemas personalijuhtimissüsteemid, mis on spetsialiseerunud grupihüvitiste, näiteks tervisekindlustuse ja pensioniplaanide haldamiseks. Need spetsiifilised süsteemid võimaldavad kasutajatel valida oma eelised, näiteks valida erinevate ravikindlustuse tasemete vahel või määrata oma pensioniplaani portfelli jaotuse. Seda tüüpi süsteem on kasulik ka ettevõtte personaliosakonnale, kuna võimaldab hüvitiste plaani muudatustest kiiresti ja tõhusalt teavitada kõiki kohaldatavaid kasutajaid.
SmartAsset.