Ületunde saate vähendada mitmel viisil, kuigi parim lähenemisviis sõltub sageli teie ettevõtte konkreetsetest vajadustest ja tegevusest. Üks esimesi asju, mida peaksite kaaluma, on teie ettevõtte ületunnitöö põhjus ja see, kas teil on tõesti vaja neid vähendada. Kui teil on vaja ületunde vähendada, peaksite kaaluma ümberstruktureerimist või töögraafikute ja projekti lõpetamise ajakavade paremat haldamist. Samuti peaksite kaaluma oma tegevuse laiendamise võimalust, mis võib olla odavam kui jooksvad ületunnikulud.
Ületunnitöö on teatud tüüpi rahaline hüvitis, mida makstakse töötajatele, kes töötavad nädalas rohkem kui kindlaksmääratud tundide arv. Näiteks USA-s kvalifitseeruvad töötajad tavaliselt ületunnitööks, kui nad töötavad igal nädalal rohkem kui 40 tundi. Sellest on siiski mõned erandid, näiteks juhid ja teised palgalised töötajad, kellele on tagatud kindel töötasu, olenemata sellest, mitu tundi nad nädalas töötavad.
Kui teil on vaja ületunnitöö tasusid vähendada, peaksite esmalt mõtlema ületunnitöö allikale oma ettevõttes. Näiteks võib teil olla üks või kaks töötajat, kes on muutunud ületunnitöötasust üsna sõltuvaks, ja on võimalik, et nad kuritarvitavad süsteemi, et jätkata kõrgendatud töötasu saamist. Kui see nii on, peaksite nende töötajatega rääkima ja hoiatama, et nad peavad igal nädalal töötama ainult määratud ajal ja mitte üle minema. Samuti on võimalik, et teil on suurem ületundide probleem, mille puhul peate võib-olla keskenduma oma ettevõtte paremale ajajuhtimisele, et ületunde vähendada.
Ületunnitöö põhjuseks võib olla töötajate vale ajaplaneerimine ja ajakava. Kui see on põhjustanud teie ettevõttele probleeme ületunnitööga, peaksite otsima viise, kuidas saate ajakava muutmise kaudu ületunde vähendada. Näiteks saate luua paindlikumaid graafikuid töötajatele, kellel on perekondlikud kohustused, luues samal ajal oma ettevõtte ajakavas rohkem ruumi projektidele ilma ületunde tegemata. Samuti on võimalik, et te ei pea tegelikult ületunde vähendama ja võite avastada, et ületunde tehakse ainult teatud aegadel, kui see on vastuvõetav ja kompenseeritud suurenenud tootmise ja tuludega.
Kui leiate, et ületunnitöö on hoolimata ajakava kohandamisest ja üksikute probleemide või süsteemi kuritarvitamise kõrvaldamisest jätkuvalt probleem, võiksite kaaluda oma ettevõtte laiendamist. Ületunnitöö põhjuseks võivad olla ebapiisavad tootmisvahendid või liiga vähe töötajaid ülesannete täitmiseks või klientidele teenuste osutamiseks. Ületunnitöö vähendamiseks ja kogu ettevõtte tootlikkuse parandamiseks peaksite kaaluma uut riistvara või rohkemate töötajate arvu. Seda tuleks teha alles pärast teie ettevõtte vajaduste ja tootmise analüüsimist, kuna uute töötajate palkamine võib olla kallim kui ületunnitöö.
SmartAsset.