Palgapäevik on spetsiaalne raamatupidamispäevik, mis sisaldab teavet ettevõtte personaliosakonna kohta. Ettevõtted kasutavad palgaarvestuspäevikut palkade, palkade, palgafondimaksude, hüvitiste ja muu teabe salvestamiseks. Spetsiaalsed ajakirjad võimaldavad ettevõtetel teavet eraldada, et oma ettevõtte tegevust hõlpsalt üle vaadata ja hinnata. Mitmekümne või saja töötajaga ettevõtted võivad teabe jaotamiseks konkreetsete rühmade ja/või teabeliikide kaupa kasutada mitmeid palgaarvestuspäevikuid.
Palgapäevik pakub ettevõtetele kolme olulist eelist. Ettevõtted saavad jagada tööjõuklasse, säästa aega teabe sisestamisel oma pearaamatusse ja vähendada andmete sisestamise vigu. Paljud ettevõtted eraldavad oma töötüübid raamatupidamispäevikutes ja pearaamatutes. See võimaldab ettevõttel pidada konkreetseid andmeid konkreetsete ärifunktsioonide täitmiseks kasutatud töötajate tüübi ja arvu kohta. Ajakirjade põhieraldus hõlmab palka ja tunnitasu töötajaid. Lisaks saavad need ajakirjad eraldada töötajaid osakonna, osakonna või muu spetsiifilise teabe järgi.
Personaliosakonnad vastutavad tavaliselt ettevõtte palgaarvestuse teabe säilitamise eest. Personalijuhid ja töötajad jälgivad teavet iga inimese ettevõttes töötatud tundide, komisjonitasude või lisatasude, hüvitiste ja muu teabe kohta. Palgapäeviku kasutamine võimaldab personalijuhtidel seda teavet ettevõtte muust raamatupidamisteabest eraldi vaadata. Personaliosakond koostab tavaliselt iga palgaarvestusperioodi kohta päevikukirjed ja postitab selle teabe palgapäevikusse. Kui palgaarvestuspäevik on kogu arvestusperioodi jaoks valmis, annavad personalijuhid selle teabe üle oma raamatupidamisosakonnale ettevõtte pearaamatusse lisamiseks.
Andmesisestuse vigu võivad vähendada palgapäevikut kasutavad ettevõtted. Palgapäevikuid saab võrrelda ettevõtte raamatupidamise pearaamatust eraldi. See vastavusseviimine tagab, et päevikusse lisatakse ainult palgaarvestus. Ettevõtted, mis lisavad tavapärast raamatupidamisteavet koos palgainfoga, võivad tekitada palgainfo ülevaatamisel keerulise ja aeganõudva protsessi. Ettevõtete omanikud, direktorid ja tegevjuhid võivad soovida ka palgaarvestuse teavet tavalisest raamatupidamisteabest eraldi üle vaadata.
Palgaarvestuse teave lisatakse ettevõtte pearaamatusse, et tagada kogu eriajakirja teabe lisamine ettevõtte finantsaruandesse. Palgaarvestus sisaldub ettevõtte kasumiaruandes ja bilansis. Kasumiaruanne sisaldab teavet jooksva aruandeperioodi palgakulude kohta. Bilanss sisaldab teavet makstava töötasu või makstavate hüvitiste kohta. Makstatavad hüvitised viitavad tavaliselt sellisele teabele nagu tööandja sissemaksed tervishoiuteenustesse või pensioniplaanidesse.
SmartAsset.