Välisauditid on finantsdokumentide auditid, mille viib läbi raamatupidaja või raamatupidamisbüroo, kes on kliendist täiesti sõltumatu. Välisauditi võib läbi viia üksikisiku, ettevõtte, mittetulundusühingu, valitsuse või mis tahes muud tüüpi juriidilise isiku finantsdokumentide kohta. Seda tüüpi auditeid võib tellida reguleeriv asutus või neid võib teha üksikisiku, ettevõtte või organisatsiooni taotlusel, et tagada standardsete raamatupidamistavade järgimine.
Välisauditi väärtus on olemas, kuna finantsdokumente hindavat raamatupidajat peetakse kõrgemaks igasugusest erapoolikusest või eelarvamusest. Teoreetiliselt aitab see tagada, et audit võib edeneda ilma igasuguse ebakohase võimaluseta ning et auditi lõpptulemus on täielik ja täiesti täpne. Sageli viiakse välisaudit läbi vähemalt kord aastas pärast seda, kui ettevõtte või organisatsiooni töötajatest raamatupidamisspetsialistid on läbi viinud siseauditi. Selline kahepoolne lähenemisviis raamatupidamisdokumentide hindamisel muudab peaaegu võimatuks, et finantsdokumentides esinevad eeskirjade eiramised jäävad avastamata.
Pole ebatavaline, et organisatsioonid ja ettevõtted lisavad välisauditi sätteid sellistesse dokumentidesse nagu asutamismäärused või organisatsiooni reguleerivad põhikirjad. See kehtib eriti mittetulundusühingute puhul, mis sõltuvad oma tegevuses liikmete ja teiste annetajate panustest. Tihti tehakse auditi tulemused liikmetele ja teistele kättesaadavaks, võimaldades annetuste ja kogutud vahendite kasutamise arvestuse läbipaistvust. Tänapäeval ei ole ebatavaline, et nii usuorganisatsioonid kui ka muud tüüpi mittetulundusühingud lasevad regulaarselt läbi viia välisauditeid ja avaldada tulemused üldise liikmeskonna huvides ja kõigile, kes on huvitatud organisatsiooniga liitumisest.
Välisauditi ettevalmistamise protsessi lihtsustab mõnevõrra lihtsa auditi kontrollnimekirja järgimine. Seda tüüpi nimekirja saate ettevõttelt, kes kavatseb auditi läbi viia. Kui organisatsioonil on mitu asukohta ja tütarettevõtteid, on suuremates organisatsioonides sageli olemas auditikomitee, mille ülesandeks on kontrollnimekiri üle vaadata ja tagada, et kõik raamatupidamisdokumendid oleksid välisaudiitorile või suuremale auditipersonalile kättesaadavad. Tänapäeval võib auditihaldustarkvara kasutamine tegeliku välisauditi läbiviimist kiirendada, muutes ilmnevate probleemide lahendamise ja lahendamise lühikese aja jooksul palju lihtsamaks. Tõhus tarkvarapakett võib võimaldada audiitorite lõpparuandes märkida kõik tehtud parandused ja kinnitada raamatupidamisdokumentides, et see vastab täielikult kehtivatele eeskirjadele ja tavapärastele raamatupidamistavadele.
SmartAsset.