Mis on saateleht?

Saateleht on äritegevuses kasutatav dokumendiliik; see on sageli kaasas kaubasaadetistega ja täpsustab, mida saadetis sisaldab. Saateleht võib sisaldada ka teavet selle kohta, mida saadetis ei sisalda, kui kaubad telliti koos, kuid mõni ei ole kohale jõudnud. Seda dokumenti kasutatakse sageli tõestuseks nii tarne vastuvõtvale kliendile kui ka kaupa pakkuvale ettevõttele; see dokumenteerib, et kaup on üle antud ja klient selle vastu võttis. Ettevõtete jaoks on oluline pidada seda tüüpi dokumentide üle head arvestust juhuks, kui esineb lahknevusi.

Kuigi iga saatelehe konkreetne mall võib olla erinev, sisaldab enamik ettevõtteid igaühe kohta sarnast teavet. See hõlmab nii kaupu tarniva ettevõtte nime ja aadressi kui ka neid vastuvõtva ettevõtte nime ja aadressi. See võib sisaldada ka iga saadetises sisalduva kauba rea ​​artiklite kirjeldusi, kaupade kogust ja mõnikord ka hinnateavet. Tavaliselt lisatakse ka tellimuse kuupäev ja kohaletoimetamise kuupäev. Saadetise vastuvõtjal võib seejärel olla võimalus saadetist kontrollida ja saatelehte kontrollida, et need ühtivad, seejärel allkirjastada dokument; siis saab iga inimene oma arhivaalide jaoks koopia.

Nendel juhtudel aitab saateleht kaitsta mõlemat tehinguosalist. Kui märkus on allkirjastatud, ei saa keegi tagasi tulla ja öelda, et ta ei saanud saadetist kätte või et saadetis ei sobinud. See on ettevõtluses oluline ja on lihtne viis ennetada vaidlusi, mis muidu võiksid muutuda üsna kulukaks. Kui teatud tooted telliti, kuid neid saadetis ei sisaldanud, on see tavaliselt märgitud ka saatelehel, võib-olla koos eeldatava tulevase tarnekuupäevaga.

Mõne ettevõtte puhul on saateleht arve sünonüüm ja selle dokumendi saav klient peab tasuma. Mõned nõuavad viivitamatut tasumist, samas kui teised võimaldavad tulevast tasumist ja arveldamist. See on aga harvem ja enamik ettevõtteid saadab kaupade ja teenuste eest arveid või arveid eraldi. Ettevõtetele, kes soovivad koostada saadetistega saatmiseks oma saatelehti, on veebis saadaval palju tasuta malle, mida saab kohandada paljudes erinevates arvutiprogrammides ning seejärel lihtsalt printida ja kopeerida, et neid saaks kasutada.

SmartAsset.