Mis on ettevõtte hankimine?

Ettevõtte hankimine on ostulähenemine, mis hõlmab kogu organisatsioonis kasutatavate erinevate kaupade ja teenuste nõudluse kombineerimist ning selle kollektiivse nõudluse kasutamist nende toodete hulgi kindlustamiseks. Seda tüüpi jõupingutuste tulemus on see, et ettevõtte üldised tegevuskulud on viidud miinimumini, võimaldades ettevõttel saada tootmistegevusest suuremat puhaskasumit. Tavaliselt nõuab ettevõtte hankimine teatud tüüpi keskse ostuprotsessi loomist, mis hõlmab kooskõlastamist iga osakonna või ettevõtte asukoha personaliga. Seda tüüpi hankimisvõrk aitab tuvastada erinevate kaupade ja teenuste nõudluse taset ettevõtte igas osas, teha koostööd tarnijatega selle nõudluse rahuldamiseks ja pidada läbirääkimisi mahuhindade üle, mis säästab ettevõtte raha.

Peaaegu mis tahes suurusega ettevõtted saavad kasu ettevõtte hankimise põhitõdede kasutamisest. Väikeettevõte, mis tegutseb ühes kohas, saab seda lähenemisviisi kasutada kontoritarvete kulude minimeerimiseks, tuvastades kõigi töötajate igakuise kogukasutuse selliste esemete jaoks nagu koopiapaber, pastakad, printerilindid ja paberiplokid. Kontorijuht või muu volitatud töötaja peab seejärel kohaliku tarnijaga läbirääkimisi selle igakuise mahukasutuse alusel, et tagada nende kaupade standardhinnast allahindlus, sõlmides mõnikord lepingulise kokkuleppe, et need madalamad hinnad kinnistada. See võimaldab väikeettevõtjal hankida regulaarselt tarbitavad kontoritarbed väiksema kuluga, mis omakorda tähendab, et suurem osa ettevõtte teenitud tulust jääb puhaskasumisse.

Suuremad, mitme asukohaga ettevõtted loovad sageli ettevõtte peakorteri struktuuri osana ostuosakonna. See osakond töötab iga asukohaga, et hinnata erinevate kaupade ja teenuste kasutamist, kombineerib kõigi asukohtade kogusummad ja püüab seejärel sõlmida läbirääkimisi hulgiallahindluslepingute üle erinevate müüjatega. Kui see lähenemisviis toimib tõhusalt, hoitakse ettevõtte struktuuris iga asukohaga seotud tegevuskulud minimaalsed, võimaldades ettevõttel säilitada rohkem tuluvoogu kasumina.

Nagu paljude äriliste ja strateegiliste jõupingutuste puhul, on ettevõtete hankimine pidev tegevus. Ostuagendid otsivad pidevalt suuremaid allahindlusi äritegevuses tavapäraselt kasutatavatelt kaupadelt ja teenustelt. Oluline on ka kasutamise jälgimine, kuna konkreetse kaubaga seotud ostude mahu muutus võib avada ukse suurema kokkuhoiu osas. Ettevõtte hankimine on vahend, mis suurendab ettevõtte suutlikkust saada oma ostudest suurimat kasu, praktiline lähenemisviis, mis annab sageli tulemusi väga lühikese aja jooksul.

SmartAsset.