Korraldaja on isik, kes koordineerib ja juhib koosolekut või üritust, et muuta see võimalikult tõhusaks ja tõhusaks. Ärimaailmas saavad läbiviijad korraldada nii retriite ja konverentse kui ka tavalisi koosolekuid. Need võivad olla eriti kasulikud, kui on muret, et kõiki grupi liikmeid ei võeta kuulda, või olukorras, kus võib tekkida vaidlusi või vaidlusi. Abistajad võivad näiteks olla vahendajaks kolleegidevahelises vaidluses, et aidata neil saavutada mõlemat poolt rahuldav lahendus.
Mõnes ettevõttes on üks või mitu nõustajat, kes korraldavad ettevõtte erinevaid tegevusi. Koolitaja on neutraalne ja töötab ainult selleks, et luua suhtlust ning hoida suhtlust avatud ja tõhusana kogu koosoleku vältel. Mõnel juhul võib kõrvalseisja olla tõhusam, kuna sellel inimesel puuduvad teadmised ettevõtte ajaloost ja tal puudub ka oma huvi ühegi konkreetse tulemuse vastu.
Korraldaja saab korraldada ruumi, planeerida koosoleku aja ja kopeerida materjale koosoleku ajal levitamiseks ja aruteluks. Korraldajad saavad enne koosolekut kõigi osapooltega privaatselt kohtuda, et arutada nende koosoleku eesmärke, ning nad võivad seda teavet arvesse võtta, kui nad annavad menetluse ajal nõu ja abi. Eesmärk on tagada, et kõik lahkuksid koosolekult rahulolevana, olenemata sellest, kas nad saavutasid kõik oma eesmärgid või said võimaluse olla ausalt ära kuulatud. See isik võib tegutseda juhatajana või vajadusel kõrval istuda ja sisse astuda, kuid muul juhul võib ta lubada inimestel ise koosolekut korraldada.
Koosoleku osapooled võivad taotleda nõustaja teenuseid, kui nad leiavad, et see oleks kasulik, ja mõnel juhul võib ettevõte tellida selle kasutamise. Juhtudel, kui on vaja kolmandat osapoolt, saab ettevõte valida erinevate eraettevõtete hulgast, mis on spetsialiseerunud tugiteenustele. Mõned ettevõtted võivad pakkuda teenuseid teatud tüüpi koosolekute ja küsimuste jaoks, alates tarkvaraarendusest kuni vaidluste lahendamiseni.
Nõustajaks saamise kvalifikatsioon võib olenevalt tegevusalast ja töötüübist erineda. Paljudel on tööstuse kogemus ja mõned võivad olla nõustamis- või abistamisprogrammide lõpetanud. Teistel võib olla kraad äri- ja sellega seotud valdkondades ning kogemus, mida nad saavad koosolekutel kasutada. Abistavad ettevõtted saavad oma töötajaid töötubades ja retriidides koolitada ning mõned neist organisatsioonidest võivad vastu võtta praktikante väljastpoolt, kes on nõus kursuse eest maksma.
SmartAsset.