Mis on Petty Cash?

Enamik ettevõtteid vajab teatud kulude (nt kontoritarbed jms) jaoks väikest summat sularaha. Seda nimetatakse tavaliselt pisirahaks ja sõna petty on hääldusrikkumine prantsuse keelest petit, mis tähendab vähe või väike. Enamikul väikeettevõtetel on väike sularahafond, mille suurus on umbes 100 USA dollarit (USD). Suurematel ettevõtetel, eriti neil, millel on palju osakondi, võib suur osa sellest sularahast olla erinevate haldurite käes.

Ettevõtete omanikud võivad arvata, et vaevalt oleks tänapäevasel ettevõttel vaja sularahavarusid, kuna selliseid asju nagu ettevõtte sularahaautomaat või krediitkaardid on nii lihtne kasutada. Sularaha eeliseks on aga see, et seda saab kasutada iga töötaja, samas kui firmakaardid kipuvad piirduma kõige rohkem mõne kasutajaga. Väike sularaha säästab vajadust anda rohkematele töötajatele juurdepääs krediitkaartidele ja maksimeerib töötajate arvu, keda saab kasutada ettevõtte jaoks väikese asja hankimiseks.

Nagu kõigi ärikulude puhul, tuleb ka väikeraha hoolikalt jälgida. Kui töötajad seda kasutavad, peavad nad esitama oma ostude kohta kviitungid. Paljud ettevõtete omanikud või sularaha haldurid peavad pidama ka kulude logiraamatut. Mõnikord registreeritakse raha vautšerisüsteemi kaudu. Inimesed võivad teha väikeseid oste oma raha eest ja saada vautšeri täitmisega hüvitist. Iga vautšer on viis kulude jälgimiseks, et veenduda, et need summeeritakse.

Sularaha kogunemise tagamine on väga oluline. Sularaha liikumise mittejärgimine võib kergesti viia kuritarvitamiseni. Tavaliselt peavad ettevõtted tagama, et kõigi kviitungite või vautšerite summa pluss sularaha on alati võrdne lubatud väikese sularaha kogusummaga. Kui vautšerite või kviitungite arv hakkab suurenema ja sularaha väheneb, täiendab ettevõte sularahasummat ja veendub, et kõik kulud on ettevõtte kasutatud raamatupidamismeetodi kohaselt nõuetekohaselt kirjendatud.

Teine oluline asi on tagada, et sularaha oleks hoitud turvalises kohas. Sularaha on avatud kohta jättes ilmselgelt ebakindel ja seda tuleks hoida seifis, sularahakastis või muus lukustatud sahtlis. Tavaliselt pääseb sellele ligi üks inimene ja teda nimetatakse hooldajaks. Mõnes ettevõttes, näiteks jaekauplustes, on kassas märkimisväärne kogus sularaha, mis on saadaval registrites. Võimalik, et peenraha jääb registrisse alles või kasutab tööandja lihtsalt registrivahendeid pisikulude katteks, jättes alles vautšerid või kviitungid, mis võimaldavad igaühel poe või registri sulgemisel registri vahendeid ühtlaselt tasakaalustada.

SmartAsset.