Personalijuhtimise ulatus on lai, kuna see hõlmab peaaegu kõiki töötaja ja organisatsiooni suhete aspekte. Personalijuhtimise valdkonna ühised elemendid on töötajate töötasud, töötajate valik ja palkamine, töötajate motiveerimise ja arendamisega seotud tegevused, töötajate tervis ja ohutus. Kõik need tegevused on seotud organisatsiooni sujuva toimimisega ning on suunatud töötajate efektiivsuse, tootlikkuse ja ettevõtte kasumi suurendamisele.
Personalijuhtimise üks osa on tuvastada, millal organisatsioonis on tööjõupuudus. Suurtes organisatsioonides määrab personaliosakond välja need osakonnad, mis vajavad rohkem töötajaid. Selline vajadus võib tekkida selliste tegurite tõttu nagu eelmiste töötajate pensionile jäämine, töötajate vallandamine või töötajate vabatahtlik töölt lahkumine. Teine võimalus, kuidas avanemine võib tekkida, on tööjõupuudus, mis on põhjustatud suurenenud tarbijanõudlusest ja sellest tulenevalt suurenenud tootlikkusest. Personaliosakond määrab töötajate arvu, kes on vajalikud erinevates osakondades oleva vaakumi täitmiseks.
Pärast vajalike töötajate väljaselgitamist on personalijuhtimise üks osa vestluste läbiviimine ja muud vajalikud sammud vabade ametikohtade täitmiseks. See võib hõlmata kuulutuste avaldamist ajalehtedes ning intervjuu aja, kuupäeva ja koha valimist. Pärast vestluste läbiviimist on personaliosakond kontaktpunktiks tulevastele töötajatele, kes võivad osakonda helistada, et saada teada oma intervjuude tulemustest. Personal saadab intervjueeritavatele ka e-kirju või kirju, et teavitada neid intervjueerijate otsusest, olenemata sellest, kas nad valiti sellele ametikohale.
Teine osa personalivaldkonnast on uute töötajate väljaõppe ja orienteerumise korraldamine. See osakond vastutab ka vanade töötajate pideva arenguga kaasas käimise eest, mis võib hõlmata seminaride ja perioodiliste täienduskursuste korraldamist. Ettevõtetes, mis tegelevad kemikaalide või ohtlike seadmetega töökohal, nagu laborid ja tootmisettevõtted, korraldavad personalitöötajad töötajate koolitamise erinevate kemikaalide osas. Sellistes riikides nagu Ameerika Ühendriigid nõuavad eeskirjad seda tüüpi koolitust ja koolitust korrata iga kord, kui lisatakse uus kemikaal või masinad.
Inimressursid peavad juhtima oma töötajate tervist ja heaolu, pakkudes nende eesmärkide saavutamiseks vajalikke ressursse. Näiteks võib personaliosakond vastutada mõnes organisatsioonis kvalifitseeritud töötajate transpordi korraldamise eest. Samuti võivad nad aidata töötajaid isikliku arengu küsimustes, näiteks korraldada motiveerivaid kõnelejaid, et nad saaksid personali poole pöörduda ja aidata töötajatel tasuda kogu või osa õppemaksust.
SmartAsset.