Välisaruanne on termin, mida kasutatakse mis tahes tüüpi organisatsiooni aruannete tähistamiseks, mis on koostatud laiemat avalikkust silmas pidades. Tavaliselt ei sisalda dokumendis leiduv sisu teavet, mida peetakse omandiõiguseks, vaid aruanne sisaldab ainult andmeid, mida peetakse avalikuks tarbimiseks vastuvõetavaks. Tavaliselt koostavad ettevõtted seda tüüpi aruandeid selleks, et pakkuda tarbijatele ja teistele ettevõtete üldisest tegevusest huvitatud isikutele asjakohast teavet.
Ettevõtted koostavad tavaliselt oma välisaruandeid ettevõttesiseselt, kuigi seda funktsiooni on võimalik tellida ka väljast. Aruande sisu võib varieeruda, kuna dokumendis sisalduv teave võib olla ülevaade ettevõtte tegevusest, sealhulgas mõned ajaloolised andmed. Muul ajal võib välisaruande fookuses olla teave äritegevuse finantside kohta. Sel juhul võivad audiitorid koostada aruande selgesõnalisel eesmärgil andmete üldsusele avaldamiseks. Selles välisauditi aruandes sisalduv finantsteave ei sisalda midagi konfidentsiaalset ning ettevõtte omanikud ja operaatorid peavad kõiki aruande koostamiseks kasutatud andmeid sobivaks.
On mitmeid põhjuseid, miks ettevõte otsustab välisaruande koostada ja avaldada. Info loetakse avalikuks, võimaldades anda ettevõtte ja selle tegevuse kohta piisavalt üksikasju, et äratada huviliste, sh potentsiaalsete investorite tähelepanu. Seda tüüpi aruanded sisaldavad tavaliselt andmeid, mida tööstuse analüütikud saavad kasutada ettevõtte hetkeseisu hindamiseks. Pole ebatavaline, et välisaruandest saadud üksikasju kasutatakse ärikirjaniku loodud artikli või profiili lähtematerjalina.
Kuigi välisaruande koostamiseks pole üht õiget viisi, on mõned põhilised kaalutlused, mis võivad aidata sidusa ja informatiivse dokumendi koostamisel. Teave peaks olema paigutatud loogiliselt, võimaldades lugejal hõlpsasti teksti kulgu jälgida. Kõik andmed, mida peetakse konfidentsiaalseks või omandiõigusega kaitstuks, tuleks tekstist välja jätta, välja arvatud juhul, kui selle teabe lisamiseks on mõjuv põhjus ja sellisel tasemel avaldamine ei tekita tõenäoliselt ettevõttele hiljem probleeme. Enamik seda tüüpi aruandeid korraldatakse nii, et teksti alguses märgitakse dokumendi eesmärk, pakkudes lugejatele arusaama sellest, miks väline paber eksisteerib ja mida kirjutajad loodavad sellega saavutada.
SmartAsset.