Tänu kontoritehnoloogia edusammudele on oluliste failide korrastatuse ja turvalisuse tagamisel valida mitut tüüpi ettevõtete failisüsteeme. Esitamine on üks levinumaid viise, kuidas ettevõtted salvestavad kirjeid, jälgivad olulisi vorme, pääsevad kiiresti juurde teabele ja kaitsevad andmeid, mis peavad sageli aastaid kättesaadavad olema. Valitud ettevõtte failisüsteemi tüübid sõltuvad peamiselt sellest, millises vormingus failid on, kuidas neile juurde pääseda ja millised on ettevõtte salvestusvõimalused.
Kõige sagedamini mõeldavad äriregistrisüsteemid eraldiseisvad kontorimööbli tükid, näiteks kartoteegikapid ja sahtlid. Need on tavaliselt valmistatud metallist või puidust ja sisaldavad suuri libistatavaid sahtleid, mis on piisavalt suured, et mahutada sadu kaustu ja paberfaile. Alates väikeettevõtetest kuni suurte ettevõtete kontoriteni, leidub igas kujus ja suuruses füüsilisi äriregistrisüsteeme, mis mahutavad igat tüüpi paberkoopiafaile, mida tuleb turvaliselt salvestada.
Teised tavaliselt kasutatavad äriregistrisüsteemide tüübid on elektroonilised failisalvestussüsteemid. Arvutite operatsioonisüsteemidel on tarkvarasse sisseehitatud elektroonilised esitamisvõimalused, mis muudavad selle mugavaks viisiks erineva suuruse ja tüüpi failide kaitsmiseks. Failid võivad sisaldada tekstidokumente, graafikat ja pilte, tarkvara või veebipõhiseid faile. Uue faili loomisel või jagamisel saab andmeid turvaliselt salvestada virtuaalsesse failikausta, mis võib asuda üksikul arvuti kõvakettal, kanda kaasas välisel kõvakettal või salvestada Interneti-juurdepääsuga virtuaalsele kettale.
Teised äriregistrisüsteemid, mis sageli kuuluvad elektroonilise esitamise valdkonda, on kliendi- ja tarnijahaldussüsteemid. Ettevõtted, kellel on palju kliente ja hankijaid, et seda hallata, salvestavad kliendi ja hankija teabe paberkandjal või elektroonilisel kujul spetsiaalses kliendiressursside halduse (CRM) või hankija halduse (VM) seadistuses. See võimaldab kliendil või tarnijal salvestada mitmesuguseid faile, et nõudmisel neile kiiresti juurde pääseda.
Kuna tehnoloogia parandab paljude ettevõtete protsesse, hõlmavad muud tüüpi äriregistrisüsteemid mobiiltehnoloogiaid, nagu nutitelefonid ja pihuarvutid. Liikvel olevad ettevõttejuhid saavad neid seadmeid kasutades suuri andmefaile luua, üles laadida ja jagada. Seejärel saab teavet edastada elektrooniliselt e-posti teel või Interneti kaudu või otse kaablite kaudu kodu- või kontoriarvutitesse. See muudab failide salvestamise ja neile juurdepääsu peaaegu kõikjalt maailmast palju mugavamaks.
SmartAsset.