Mis on pideva täiustamise plaan?

Pideva kvaliteedi parandamise plaanide või CIP-dena tuntud ka pideva täiustamise plaanid on programmid, mis on loodud konkreetsete olukordade ülevaatamiseks ja strateegiate kindlakstegemiseks kõigi seotud tegurite suurendamiseks või parandamiseks. Mõnikord kasutavad ettevõtted seda tüüpi plaane pideva mentorlusprotsessi osana oma töötajatele täiendõppe ja ristkoolitusprogrammide väljatöötamiseks. Seda lähenemist saab kasutada ka töökoha protseduuride ülevaatamiseks ning võimaluste leidmiseks üldise efektiivsuse ja tootmise suurendamiseks.

CIP-i või pideva täiustamise protsessi saab kasutada poliitikate ja protseduuride hindamiseks peaaegu igas ärikeskkonnas. Mõte on muuta midagi, mis on juba hea, veelgi paremaks, tuues nii ettevõttele üldiselt kasu. Näiteks võib ettevõte mõnda tootmisprotsessi tähelepanelikult vaadata ja teha kindlaks, et ühe etapi ümberkorraldamisel kaheks etapiks ja tootmisliinile teise inimese lisamisega on võimalik toota tunnis oluliselt rohkem ühikuid.

Kui pideva täiustamise plaan keskendub töötajatele, on sageli eesmärk pakkuda pidevaid koolitusvõimalusi, mis mitte ainult ei aita töötajaid nende praeguste kohustuste täitmisel, vaid valmistavad neid ette ka edasiminekuks ettevõtte struktuuri kaudu. Lähtudes konkreetse töötaja taustast ja sobivusest, kasutavad juhid jt erinevaid vahendeid erinevate oskuste edasiarendamiseks, koolitavad ülesandeid, mida töötaja on suuteline täitma, ning juhendavad töötajat kogu protsessi vältel. Aja möödudes hinnatakse ümber töötaja tulemuslikkuse taset ja täiustamise programmi täiustatakse olemasolevate lisaandmete põhjal.

Samuti on võimalik koostada pidev parendamise plaan, mis annab jooksvaid võimalusi mitmele töötajale. Sageli sisaldab plaan jätkuvat juhendamist sellistes valdkondades nagu ressursside planeerimine, meeskonna juhtimine, ärijuhtimine ja muud koolitused, mida peetakse oluliseks ettevõtte jätkuva tegevuse jaoks. Pideva parendamise plaani koostamiseks ei ole olemas ühte kindlat mudelit, kuigi enamik plaane sisaldab perioodiliselt mitte ainult töötajate edusamme, vaid ka plaani enda ülesehitust ja ülesehitust.

Tööandjad saavad otsest kasu mingisuguse pideva täiustamise plaani rakendamisest. Töötajad, kes tunnevad, et ettevõte on valmis neisse aega ja muid ressursse investeerima, suhtuvad ettevõttesse üldiselt positiivsemalt. See tähendab sageli kõrgemat tootlikkust praegusel positsioonil. Samal ajal pakub pidev täiustamise plaan ettevõttele hulga kõrgelt kvalifitseeritud töötajaid, keda saab ametikohtade avamisel edutada seestpoolt, mitte väljastpoolt palkades. Paljudel juhtudel võimaldab see seestpoolt edendamise võime töötajal uued kohustused üle võtta, ilma et uues olukorras kohanemiseks kuluks aega või üldse mitte.

SmartAsset.