Üks parimaid investeeringuid, mida iga väikeettevõtte omanik saab teha, on sobiva äritarkvara ostmine. Ettevõtte omanikule vajaliku majandustarkvara paketi tüüp sõltub sageli ettevõtte suurusest ja automatiseerimist vajavatest ülesannetest. Levinud valikud äritarkvara jaoks on äriarvete tarkvara, arveldustarkvara, palgaarvestuse tarkvara, andmebaasitarkvara ja varahaldustarkvara.
Ettevõtte arveldustarkvara ja arveldustarkvara kaotavad vajaduse luua iga arve nullist. Seda tüüpi tarkvara sisaldab sageli kasutusvalmis malle, mida saab ettevõtte jaoks kohandada. Kasutaja sisestab lihtsalt kliendi või kliendi andmed andmebaasi ja valib, kellele arve saata. Tihti on võimalus valida ka saadetava arve tüüp. Tarkvara palub ettevõtte omanikul sisestada andmed vastavatele väljadele ja genereerib arve, mis saadetakse välja, kui kõik vajalikud väljad on täidetud.
Palgaarvestustarkvara võib muuta palgafondimaksude ja maksete haldamise töötajatele ja sõltumatutele töövõtjatele lihtsamaks ja kiiremaks. Paljud programmid võimaldavad kasutajatel printida palgatšekke ja muid maksustamise eesmärgil vajalikke vorme, nagu W-2 ja W-3. Olenemata sellest, kas ettevõttel on üks töötaja või mitu tuhat, on tõenäoliselt olemas palgaarvestuse tarkvaralahendus, mis vastab ettevõtte vajadustele.
Andmebaasitarkvara aitab väikeettevõtetel salvestada ja jagada ettevõtte toimimiseks vajalikku põhiteavet, näiteks kontaktide nimesid ja aadresse, ülesannete loendeid ja dokumente. Ettevõtted kasutavad andmebaasi installimiseks ja juurdepääsuks sageli ühte kolmest viisist: veebipõhine, töölaua- või serveriandmebaas. Suurem ettevõte vajab tavaliselt serveri andmebaasi, kuna salvestatavate failide suurus on vajalik. Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted valivad sageli veebipõhised või lauaarvuti andmebaasid.
Varahaldustarkvara kasutavad sageli igat tüüpi ettevõtted, mis on seotud füüsilise müügi, levitamise või tootmisega. Iga ettevõtte omanik, kes soovib füüsilise ja immateriaalse vara haldamist automatiseerida, võib selle kasutamisest tavaliselt kasu saada. Näiteks saab ettevõtte omanik sisestada teavet teenuse hoolduse tulemuste kohta ja varahaldustarkvara saab omakorda genereerida teavet, nagu amortisatsiooniväärtus ja asendamise kuupäevad. Samuti saab hallata immateriaalset vara, näiteks tarkvara ja patente.
Majandustarkvara ostmise otsus sõltub sageli muudest käivituskuludest või ettevõtte teenitavast kasumi suurusest. Rutiinsete äriülesannete automatiseerimise eelised muudavad ettevõtte tavaliselt tõhusamaks. Tihtipeale kompenseeritakse majandustarkvara ostmise hind sellega tekkiva säästuga.
SmartAsset.