Palgaarve on pangakonto, mis on reserveeritud kõigi tööandja palgaarvestusega seotud väljamaksete haldamiseks. Vahendid kantakse kontole teistelt ettevõtete kontodelt palgaarvestuse rahastamiseks, tööandja maksude ja töötajate palgast kinnipidamiste tasumiseks ning maksete väljamaksmiseks elektrooniliste ülekannete või pabertšekkide vormis. Tavaliselt on soovitatav pidada palgaarvestuse jaoks eraldi pangakontot, kuna see muudab tegevuste jälgimise peamistes raamatupidamisraamatutes palju lihtsamaks.
Lisaks palgaarvestusega seotud tehingute korraldatud elluviimise võimalusele võimaldab palgaarvestus hõlpsamini kindlaks teha, millised tehingud on edukalt sooritatud. Palga väljamakseid, kas pabertšeki vormis või saldo töötajate palgakaardi kontole kandes, saab hõlpsasti tuvastada, mistõttu on lihtne jälgida esialgse tehingu toimumise kuupäeva ja selle tehingu kontole kandmist. See võimaldab palgaarvestuse töötajatel kiiresti reaalajas kindlaks teha, millised väljamaksed on tasutud ja millised on veel tegemata.
Kuigi palgaarvestuskontot saab hallata põhilise palgaarvestuse ja tšekiregistri abil, kasutavad paljud ettevõtted tänapäeval palgaarvestustarkvara. Seda tüüpi tarkvarapaketid muudavad palgaarvestuse, sh tunnitöötasu kohaldamise ja maksude kinnipidamise lihtsaks. Lisaks saab tarkvara abil automatiseerida elektrooniliste rahaülekannete tegemise protsessi palgakontolt töötajate pangakontodele. Paljud neist pakettidest on võimelised esitama ka elektroonilisi makseid maksuametitele, samuti kandma raha määratud kontodele olukordades, kus igal töötajal on praegu arestimismäärus või püsikorraldus, näiteks lapse elatise maksmine.
Lisaks palgaarvestuskonto levinumale määratlusele pangakontona, mida kasutatakse ainult palgaarvestuse eesmärgil, viitab see termin ka kontole, mis on loodud riiklikus tuluametis, näiteks Ameerika Ühendriikide maksuametis või Kanada maksuametis. agentuur. See konto toimib sihtpunktina mis tahes konkreetse ettevõtte teatatud palgaarvestustegevusele. Kontoga seotud tegevus hõlmab kogu töötasu väljamakset, iga töötaja kinnipeetava summa suurust ning töötaja nimel tehtud maksude ja muude kinnipidamise vormide jaotust. Selles rakenduses jälgib palgaarvestus ka ettevõtte palgamaksude summat ja rakendab sellele summale makseid, kui ettevõttelt raha laekub.
SmartAsset.