Ohutuslünkade analüüs on kriitiline hinnang, et leida lüngad organisatsiooni praeguse ohutuskultuuri ja standardite vahel, mida ta soovib täita. Seda saab kasutada reformide ettevalmistamiseks või ettevõtte auditeerimiseks, et teha kindlaks, kas organisatsioonikultuuri on vaja muuta. Kolmanda osapoole organisatsioonid võivad tegutseda ettevõtte ülevaatamiseks neutraalsete audiitoritena või see protsess võib olla ettevõttesisene. Üks kasu kolmandale osapoolele on see, et eelarvamuste tõenäosus on väiksem, kuna ta saab hüvitist sõltumata leidudest, selle asemel, et kogeda survet anda ettevõttele ohutus.
Selle protsessi üks aspekt hõlmab standardite kindlaksmääramist, mida ettevõte soovib. Need võivad hõlmata tervise ja ohutuse eeskirju, mida ettevõtted peavad järgima, samuti siseprotokolle, mis võivad olla rangemad. Enne ohutuslünkade analüüsi alustamist on oluline omada selget arusaama ettevõtte vajadustest. See protsess võib hõlmata küsimustike edastamist, inimeste tööl jälgimist, juhendite ülevaatamist ja muid meetmeid, et näha, kuidas ettevõte ohutusprobleemidega tegeleb.
Hindamise käigus võidakse tuvastada lünki standardite ja ettevõtte tegelike tavade vahel. Neid saab arutada üksikasjalikus aruandes. See dokument võib tuua esile kõige olulisemad puudused ja luua prioriteetide järjestuse, mis aitab ettevõttel konkreetseid probleeme lahendada. Ohutuslünkade analüüs võib anda soovitusi konkreetsete probleemide lahendamiseks, mis võivad hõlmata paremat koolitust, selgemaid juhendeid ja meetmete, näiteks ergutusprogrammide kasutamist, et julgustada töötajaid tööharjumusi muutma.
See protsess võib võtta erineva pikkusega aega, olenevalt ettevõtte suurusest, tehtava töö liigist ja ülevaatuse sügavusest. Ohutuslünkade analüüsi tulemused on ettevõttesisesed ja neid ei levitata avalikkusele. Juhtumi korral võidakse ettevõttel paluda esitada tõendeid oma ohutustavade kohta. Sel juhul võivad reguleerivad ametnikud selle dokumendi üle vaadata. Samuti saab teha kättesaadavaks vastava tegevuskava konkreetsete probleemide lahendamiseks, et näidata, et ettevõte sõnastas vastuse töötajate ohutuse suurendamiseks.
Ettevõtted võivad lisaks töötajate ja üldsuse kaitsmisele turvalünkade analüüsiga raha säästa. Rikkumiste vähendamine võib muuta ettevõtte toimimise sujuvamaks ja vähendada vastutuse riski. Kindlustuspakkujad võiksid pakkuda soodustusi ettevõtetele, kes kasutavad ennetavaid ohutusjuhtimisprogramme.
SmartAsset.