Mis põhjustab muutusi organisatsiooni struktuuris?

Muutused organisatsiooni struktuuris võivad tuleneda ühinemisest või ülevõtmisest, majanduslikest muutustest ja protsessimuutustest. Need muudatused on tavaliselt algatatud organisatsiooni soovist vähendada kulusid, täiustada protsesse või suurendada suhtlust. Pärast ühinemist või ülevõtmist võib ettevõttel olla vaja ümber korraldada, et vältida protsesside dubleerimist ja maksimeerida mõlema organisatsiooni tugevaid külgi. Majanduslikud muutused võivad protsesside täiustamise või kulude vähendamise eesmärgil sundida muutma ka organisatsiooni struktuuri. Protsessimuutused võivad kaasa tuua ka saneerimise, kui ettevõte soovib muutuda efektiivsemaks või muuta oma strateegilist suunda.

Ühinemised ja ülevõtmised nõuavad tavaliselt, et üks organisatsioon võtaks vastu teise organisatsiooni töötajad ja protsessid. Eriti juhul, kui mõlemal organisatsioonil oli erinev hierarhiline struktuur, võib osutuda vajalikuks muutusi organisatsiooni struktuuris. Uus organisatsiooniline struktuur kasutab mõlema organisatsiooni tugevaid külgi, et maksimeerida ühendatud ettevõtte potentsiaali ja vähendada mõlema organisatsiooni poolt esile toodud nõrkusi. Kui ühendatav või ühendatav ettevõte säilitab oma organisatsioonilise struktuuri, peab teine ​​organisatsioon siiski muutuma, et oleks võimalik jälgida mõlema organisatsiooni ressursse ja tehtud otsuseid.

Majanduslikud muutused võivad sundida organisatsiooni struktuuri muutma. Kui majandustsükkel langeb majanduslangusse või depressiooni, korraldavad ettevõtted sageli ümberkorraldusi, et vähendada kulusid või suurendada tõhusust. Kui ettevõttel on kõrge hierarhiline struktuur, võib see avastada, et otsuste tsentraliseerimine võib aidata tõsta tootlikkust ja klientide rahulolu, vähendades samal ajal töötajate voolavust. Mõned organisatsioonid selles tsükli etapis otsustavad osakondi sisse osta või kaotavad vajaduse teatud ametikohtade järele. Kui äritsükkel on laienemisfaasis, võib ettevõte avastada, et muutused organisatsiooni struktuuris võimaldavad paremini toetada tema soovi investeerida uurimis- ja arendusmeeskondadesse või suurendada tootesarjade arvu.

Protsessi muudatused võivad põhjustada muutusi organisatsiooni struktuuris, eemaldades kas mittevajalikud sammud või lisades uusi meetmeid. Organisatsioonisiseste protsesside analüüs võib avastada, et töötajad või osakonnad täidavad sisuliselt samu ülesandeid. Protsesside dubleerimise eemaldamiseks võidakse töötajad või osakonnad organisatsioonistruktuurist ümber määrata või need täielikult välja jätta. Ettevõte võib ka avastada, et olulised sammud on puudu, need pole määratud isikule või osakonnale või pole enam vajalikud. Kui see nii on, korraldaks ettevõte ümber, et täita puuduvaid samme või veenduda, et töötajad täidavad samme kooskõlas praeguste eesmärkide ja eesmärkidega.

SmartAsset.