Üldiselt viitab varude haldamine meetodile, mille abil ettevõtted käitlevad materiaalseid ressursse ja materjale, et tagada ressursside hõlpsasti kättesaadavus. Varusid hallatakse üldjuhul paberloendisüsteemi või arvutitarkvara toega süsteemi abil. Varude haldamise süsteemi kasutades võib leibkond eeldada, et hoiab käepärast vajalikud varud, samas kui ettevõte saab tulu teenimiseks ressursse tõhusamalt kasutada.
Lihtsaim laoseisu haldamise vorm on paberkoopia meetod, mille käigus peetakse nimekirja materjalidest, mida regulaarselt kasutatakse. Kui esemed tuuakse, lisatakse need nimekirja. Kui varud otsa saavad, ostetakse materjalide täiendamiseks. Sel viisil saab igal ajal koostada jooksva nimekirja kõige olulisematest materjalidest. See lihtne varude haldamise vorm on abiks selleks, et materjale saaks osta sobival ajal, kui hinnad on madalad ja miski kriitilise tähtsusega kunagi otsa ei saa.
Teine populaarne varude haldamise vorm on arvutitarkvarapõhine varude haldussüsteem. Varude kuhjumisel saab suure hulga toodete ja materjalide üle jälgimiseks kasutada arvutivarude haldussüsteemi. Iga kord, kui üksik materjal tuuakse sisse või sealt lahkub, teeb laohaldustarkvara nendele tegevustele vastavad kohandused.
Arvutipõhine inventuurisüsteem on abiks ka materjalide suuremahulise kasutamisega seotud kulude hindamisel. Kui see on ühendatud keskse raamatupidamissüsteemiga, saab arvuti inventuuritarkvara hõlpsalt arvutada keskmise ühiku maksumuse. Arvuti inventuurimeetod kajastab ka keskmist tulu, mis saadakse, kui materjale kasutatakse ostetavate ja müüdavate kaupade tootmiseks.
Laosüsteemide kasutamise kõige olulisem põhjus on varude jälgimine, et laoprobleeme saaks kiiresti tuvastada. Kui materjalide järele on suur nõudlus, võimaldab varude süsteem organisatsioonil olla strateegiline materjalide käitlemisel, planeeritud ostude tegemisel, et varusid käepärast hoida ja materjalide raiskamist vähendada. Lisaks peavad paljud organisatsioonid pidama jooksvat kaupade nimekirja maksu- ja kindlustuseesmärkidel.
Hästi toimiva laohaldussüsteemi olemasolu sõltub organisatsiooni suurusest ja jälgitavate materjalide tüübist. Kuigi lihtne inventeerimismeetod võib väikeettevõtte jaoks hästi toimida; suurtes organisatsioonides, kus on palju tarvikuid, osi või materjale, võib nõudlusega sammu pidamiseks olla vaja arvuti inventuurisüsteemi. Ilma selge varude taseme stabiilsena hoidmise süsteemita võivad tekkida probleemid, mis võivad olla kulukad ja ebamugavad.
SmartAsset.