Hoolsuskohustuse küsimused aitavad audiitoritel või muudel välistel osapooltel uurida ettevõtte äri- või finantstehinguid. Küsimused ei ole tingimata mõeldud ettevõtte omanike või juhtide diskrediteerimiseks, kuid need aitavad ettevõtte stabiilsust valgustada. Küsimused keskenduvad sageli varasematele finantsaruannetele, finantsprognoosidele, kümnele suurimale kliendile, strateegilistele suhetele, olulisele konkurentsile ja strateegilistele tegevustele, et säilitada asjakohasus ärikeskkonnas.
Kas ma saan näha teie viimase kolme aasta finantsaruandeid?
Audiitorid küsivad seda tüüpi hoolsuskohustuse küsimusi, et teha kindlaks, kas aruanded on hõlpsasti kättesaadavad ja kas ettevõte peab oma finantsdokumente täpselt. Need küsimused annavad audiitoritele ka võimaluse finantsteavet üle vaadata, et teha kindlaks, kas ettevõte säilitab dokumente standardsete raamatupidamisstandardite kohaselt.
Millised on teie tulevased finantsprognoosid?
Omanikud ja juhid vastutavad tavaliselt tulevaste müügiprognooside väljatöötamise eest. Need prognoosid aitavad ettevõttel kindlaks teha, kas nad peavad tulevikus oma tegevust suurendama või vähendama. Audiitorid kasutavad seda tüüpi hoolsusküsimusi, et teha kindlaks, kui hästi ettevõtte juhtkond mõistab tulevasi muutusi kohalikus või riigi majanduses.
Kes on teie kümme parimat klienti?
See annab omanikele ja juhtidele võimaluse loetleda kliente, keda audiitorid saavad küsitleda, et kinnitada ettevõtte antud teavet. Need kümme parimat klienti võivad olla kas suuruse, dollarite või müügimahu järgi, olenevalt sellest, kuidas ettevõte oma kliente ja kliente hindab.
Millised on teie strateegilised suhted?
Strateegilised suhted esindavad ettevõtteid, mis aitavad ettevõttel kaupu ja teenuseid toota. See hoolsusküsimus uurib, kuidas ettevõte kasutab oma kaubamärki või muud materiaalset ja immateriaalset väärtust majandusturul. Omanikud ja juhid saavad oma mainet tõestada, näidates üles tugevaid suhteid teiste ettevõtetega.
Kes on teie peamised konkurendid?
Omanikel ja juhtidel oma peamiste konkurentide väljaselgitamine tõestab, kui hästi ettevõtte juhtkond ärikeskkonda mõistab. Juhtkonnal võib olla vaja anda ka selgitusi selle kohta, miks nad peavad ettevõtte peamiseks konkurendiks.
Kas teil on strateegilisi operatsioone?
Enamikul ettevõtetel on strateegilised tegevused või põhipädevused, mida nad kasutavad kaupade või teenuste tootmiseks. Need aitavad ettevõttel konkurentsieelist säilitada. Audiitorid küsivad seda küsimust sageli, et aidata määratleda, kui palju nad peavad ettevõtte tegevuse üle vaatama. Ettevõtetel, millel ei ole strateegilist tegevust, võivad teiste ettevõtetega võrreldes olla piiratud tugevused.
Nende küsimuste eesmärk on tavaliselt anda teavet kolmandale osapoolele. Näiteks kasutavad investorid ja muud ärilised sidusrühmad seda teavet, et teha kindlaks, kas ettevõte teeb hea investeeringu või on selle tegevuses küsimärke.