Kuigi kummagi valdkonna jaoks ei pruugi olla ametlikku määratlust, on meedia ja avalike suhete vahel mõned üldtunnustatud erinevused. Töökohad on nii sarnased, et paljud ettevõtted võivad sõltuvalt ettevõtte suurusest palgata ühe inimese mõlema rolli täitmiseks. Need spetsialistid aitavad ettevõtet mitte ainult uudismeediaga tegeledes, vaid projitseerivad avalikkusele ettevõtte ühtse kuvandi viisil, mis on kooskõlas ettevõtte soovidega.
Peamine erinevus meedia ja suhtekorralduse vahel seisneb selles, et mõiste meediasuhted on piiratum. Kui suhtekorraldus võib teatud määral hõlmata ka meediaga tegelemist, siis meediasuhted on eriala. Seetõttu veedavad need, kes on rangelt meediasuhetega seotud ametikohtadel, oma aega meediast kõnedele, asjakohaste uudiste väljaselgitamisele ja “keeramisele”, samuti pressiteate kirjutamisele, et hoida meediat ettevõttes toimuvaga kursis. Olenevalt ettevõtte soovist saada tasuta reklaami, võib see olla väga hõivatud positsioon.
Tegelikult võivad meedia nõudmised olla nii spetsialiseerunud valdkond, et mõned ettevõtted keskenduvad ainult seda tüüpi töödele. Need meediasuhetega tegelevad ettevõtted töötavad klientidega, et nende nimed välja tuua ja positiivset reklaami teha. Kui ettevõtet tabab kriis või negatiivne sündmus, saavad need ettevõtted samuti aidata, pakkudes meediale koha, kust nad teavad, et leiavad õiget teavet. Seega aitab see klienti, pakkudes tsentraliseeritud allikat, mis ei ole vastuolus.
Suhtekorraldaja ei tegele lihtsalt meediaga. Tegelikult ei pruugi suhtekorraldaja meediaga üldse tegeleda, kui ettevõte otsustab jagada oma meedia- ja suhtekorraldussegmendid eraldi üksusteks. Sellisel juhul võib suhtekorraldaja vastutada teavitamise eest ja olla kontaktisikuna eriüritustel, aidata neid üritusi planeerida ja isegi kirjutada ettevõtte uudiskirja, et töötajad saaksid toimuvaga kursis olla.
Ükskõik, kuidas tõmmatakse piir meedia ja suhtekorralduse vahele, nõuavad need töökohad suurt massikommunikatsiooni oskust. Nendel ametikohtadel töötavad spetsialistid peavad sageli ette nägema, millist teavet nõutakse, ja teadma, kuidas sellele kiiresti juurde pääseda. Lisaks peavad nad seda tegema nii, et ettevõte ei näeks halvasti välja. Enamikul nende valdkondade inimestest on vähemalt kommunikatsiooni või ajakirjanduse bakalaureusekraad. Mõnel on tõenäoliselt töökogemus ajakirjanduse valdkonnas, kas trüki- või ringhäälingu meedias.