Personalipoliitika on tavade ja hankete kogum, mida kasutatakse tööandja ja töötaja vahelise suhtluse haldamiseks. Üldiselt on inimressursid keskendunud eelkõige töötajate juhtimisele, mis hõlmab värbamist, palkamist, juhtimist ja töösuhte lõpetamist. Kõigil ettevõtetel on personalipoliitika, nagu need on tavaliselt seadusega ette nähtud. Ameerika Ühendriikides on tööstandardite seaduses sätestatud kõigi tööandjate jaoks vajalike protseduuride loetelu. Need protseduurid hõlmavad kõiki töötaja suuremaid elusündmusi ja on kohustuslikud.
Personalipoliitikal on neli üldist valdkonda: värbamine, tööstandardid, distsipliin ja töösuhte lõpetamine. Töönormide seadus annab põhiraamistiku, millele on üles ehitatud kogu personalipoliitika. Personalipoliitika eesmärk on selgelt edastada ettevõtte sisemised protseduurid, nõuded ja tagajärjed. Väärib märkimist, et peaaegu pooled kõigist tsiviilhagidest tulenevad inimressurssidega seotud vaidlustest.
Värbamisel on neli ühist personalipoliitikat. Kui ametikoht on vaba, võetakse avalduste vastuvõtmise aeg ja kes saavad kandideerida, on toodud poliisis. Taotlejate prioriseerimine ja soodusstaatuse andmine taotlemise käigus on levinud nii ametiühingu- kui ka ametiühinguvälises keskkonnas. Standardsed on rassi, usu ja soo alusel mittediskrimineerivad töölevõtmise tavad. Standard on ka viidete kontrollimine töötingimuste osana.
Tööstandardid hõlmavad põhielemente, nagu töötunnid ilma vaheajata, vaheaegade pikkus ja maksimaalne lubatud vahetus. Töönormide seadus keskendub eelkõige sellele inimressursi aspektile. Sellesse jaotisesse kuuluvad töötasu miinimummäärad, maksimaalne töötundide arv konkreetse aja jooksul, ületundide tasumäärad ja puhkusetasu.
Üldised distsipliiniga seotud poliitikad hõlmavad juhiseid juhendaja ja töötaja vaheliseks suhtluseks distsipliiniküsimuse arutamisel. Kõigi selliste koosolekute kirjalik dokumentatsioon on standardne, nagu ka aeg, mille jooksul hoiatuskiri võib töötajate toimikusse jääda. Töötajate distsipliiniotsuste edasikaebamise meetodid, vahendusvõimalused ja muud sätted on tavaliselt sätestatud poliitikas.
Lõpetamise nõuded on samuti väga levinud poliitika, sealhulgas pensionile jäämise, vabatahtliku lõpetamise, koondamiste ja põhjustel lõpetamise sätted. Aeglaste perioodide koondamisi, tööaja nõudeid, tagasihelistamisteateid ja lõpetamisel järelejäänud puhkust käsitlev jaotis tuleb kõik dokumenteerida. Väga vähesed inimesed võtavad töölevõtmisel aega personalipoliitika lugemiseks, kuid see on alati hea mõte.
SmartAsset.