Lõpetamiskiri, tuntud ka kui lõpetamiskiri, on dokument, mis on teatis teatud tüüpi ärisuhte lõppemisest. Seda tüüpi kirjad võivad olla seotud kahe äripartneri, kliendi ja müüja vahelise töösuhte lõppemisega või mis tahes muu ärikokkuleppega, mis eksisteerib kahe poole vahel. Lõpetamiskirja täpse sisu määrab kirja enda olemus ja vajadus rahuldada kõik õigusnormid, mis võivad eksisteerida asjaomaste poolte elukohajärgsetes jurisdiktsioonides.
Kuigi lõpetamiskirja täpne vorm sõltub juriidilistest probleemidest ja toimuva lõpetamise tüübist, on mõned põhitõed, mida tõenäoliselt käsitletakse igas lõpetamiskirjas. Alati tuleb selgelt välja tuua saatva osapoole nimi koos saaja nimega. Esimeses lõigus tuleb selgelt välja tuua ka kirja eesmärk. Tavaliselt hõlmab see lõpetatava suhte tuvastamist ja lõpetamise jõustumise kuupäeva.
Kui kahe poole vahel on sõlmitud ametlik leping, on sageli vaja lõpetamiskirja sisusse lisada selle lepingu üksikasjad. Esitatakse sellised üksikasjad nagu lepingu algus- ja lõppkuupäev ning lepingu sõlminud üksuste nimed. Juhul, kui lõpetamine toimub enne lepingu ametlikku lõppkuupäeva, on sageli hea mõte viidata lepingu ennetähtaegse lõpetamisega seotud tingimustele.
Suhte lõpetamise konkreetse põhjuse või põhjuste väljaselgitamine on samuti oluline lõpetamiskirja koostamisel. Põhjendused tuleks esitada arusaadaval viisil, kusjuures kasutatud sõnasõna peaks jääma võimalikult kirglikuks. Vältida tuleks sõnu, mis on süüdistavad või solvavad saaja ausust. Esitage lihtsalt olukorra faktid ja hoidke tekst võimalikult lihtne ja otsekohene.
Lõpetamiskiri võib sageli puudutada mis tahes järelejäänud kohustusi, mida üks või mõlemad pooled peavad täitma vastavalt olemasoleva lepingu tingimustele. Tunnustage kirja põhiosas olevaid ja pange tähele, kuidas need küsimused lahendatakse, sealhulgas ühe või teise osapoole maksete tegemise kuupäevad ja muud lõplikud otsused, mis võimaldavad mõlemal poolel oma teed minna.
Pidage meeles, et kuna ärilepingu lõpetamise õiguslikud nõuded on riigiti mõnevõrra erinevad, on lõpetamiskirja koostamisel oluline konsulteerida juristiga. See kaitsja võib anda hindamatut abi, et tagada, et tekstis on täidetud kõik juriidilised nõuded. Juriidiliste küsimuste silmas pidamine ja proovimine kasutada kasutatavate sõnade valikul professionaalset ärilist käitumist aitab oluliselt kaasa suhte katkemisele ilma komplikatsioonideta.
SmartAsset.