Elektrooniline transkriptsioon on termin, mis võib viidata mitut tüüpi tegevusele. Üks on protsess, mille käigus inimene kasutab kõneleja kasutatud sõnu sisaldava dokumendi tippimisel elektroonilisi seadmeid. Seda protsessi saab täielikult automatiseerida, kasutades arvutipõhist häälest tekstiks muutmise rakendust. Elektrooniline transkriptsioon võib olla ka trükitud dokumendi, eriti ajaloolise dokumendi digitaalse koopia valmistamine.
Kõige lihtsamal kujul on elektrooniline transkriptsioon töö, mis hõlmab kõne kuulamist ja selle tekstiks muutmist. Selles kontekstis võib elektrooniline viidata salvestamiseks kasutatud seadmetele või asjaolule, et valmistoode on digitaalne arvutifail. Kui mõnikord ei pruugi varustus olla midagi enamat kui kassettmakk või diktofon ja arvuti, siis võib tegemist olla keerulisema elektroonikaseadmega. Näiteks kasutavad mõned helikirjutajad jalgpedaali salvestuse peatamiseks ja taaskäivitamiseks, mis tähendab, et nad ei pea käsi klaviatuurilt ära võtma.
Mõned selle elektroonilise transkriptsiooni vormid on arenenumad. Peamine näide on meditsiiniline transkriptsioon, mis nõuab meditsiiniterminoloogia head mõistmist. Täpsus on siin eriti oluline, et vältida vigu, mis võivad viia vale diagnoosi või annuseni. Teine näide on kohtud, kus spetsialist masinakirjutaja koostab tunnistajate öeldu sõnasõnalise ärakirja, kasutades sageli kirjutusmasina spetsiaalset versiooni, kus klahvid tähistavad pigem foneetilisi helisid kui tähti.
Täisautomaatne elektrooniline transkriptsioon kasutab automaatse hääletuvastuse abil heli “kuulamiseks” ja tekstiks muutmiseks spetsiaalset tarkvara. Peamine eelis on see, et arvutid saavad elektroonilise helifaili sisu väga kiiresti analüüsida, selle asemel, et seda reaalajas taasesitada. Peamine puudus on see, et arvutid teevad sõnade tuvastamisel tõenäolisemalt vigu, kuigi erinevate rakenduste täpsus on väga erinev.
Fraas elektrooniline transkriptsioon võib olla ka nimisõna. Selles kontekstis tähendab see dokumendi digitaalset koopiat, sageli väga vana muuseumi omanduses olevat dokumenti. Transkriptsioon tähendab, et inimesed näevad dokumendi sisu, ilma et nad peaksid algse koopia nägemiseks konkreetsesse kohta minema. Samuti muudab see palju lihtsamaks dokumentide kiire otsimise või analüüsimise, näiteks keele arengu jälgimisel.