Negatiivsed laoseisud on tavaliselt tegelike olemasolevate ja virtuaalse laoseisu erinevuse tulemus, mida arvutisüsteem jälgib ja arvutab. See juhtub tavaliselt siis, kui on tehtud viga või süsteeme ei värskendata korralikult, ning see näitab, et müüdud või üle antud tooteid, mida poleks tohtinud teha. Probleemid laoseisuga võivad tekkida ka siis, kui tooted lähevad kaotsi, seejärel korrigeeritakse laoseisu, et eemaldada kadunud tooted, ja seejärel leitakse need üles ilma laoseisu uuesti korrigeerimata.
Mõiste võib esmapilgul tunduda vastuolulisena, kuna see tähendab, et ettevõttel võib toodet olla vähem kui null, kuid see on varude haldamise mõistlik tagajärg. Põhimõtteliselt näitab see, et ettevõte on müünud tooteid, mida seal tegelikult pole, või müünud tooteid, mis ei kuulunud laoseisu. See võib juhtuda süsteemidevahelise suhtluse tõttu. Kui tootmisettevõte on kauba müünud enne selle valmistamist, siis on võimalik, et laosüsteem võib kuni toote valmistamiseni ja loenduse parandamiseni näidata negatiivset laoseisu.
Negatiivsed laoseisud võivad tekkida ka vale varude loendamise või ettevõtte valest asukohast toodete lahutamise tagajärjel. Kui arvutis olevad loendused näitavad, et poes peaks olema 12 konkreetset toodet, kuid töötaja ei suuda neid 12 toodet tegelikult leida, võidakse need poe laoseisust maha arvata. Tavaliselt eeldatakse, et selle põhjustas mingisugune kokkutõmbumine ja see võib olla seotud halva vastuvõtu või vargusega. Kui kõik 12 eset leitakse ja pannakse müügiks olevale riiulile, ilma poe laoseisu korrigeerimata, võib nende müük tekitada selle poe jaoks negatiivse laoseisu.
Kuigi negatiivne laovaru ei pruugi olla ettevõtte jaoks hukatuslik, võib see põhjustada kehva arvestuse pidamise ja muuta varude kontrolli keerulisemaks. Ülaltoodud näite pood on kaotanud kasumit, kuna kaupa ei ole riiulil, ja tootest võib liiga palju saada, kuna poodi saadetakse uued kaubad ja leitakse puuduvad kaubad. Olukord võib tekkida ka siis, kui ettevõte jälgib valesti sama kaupa mitmes kohas. Kui asukohas A on näiteks 50 kaupa ja asukohas B 100 kaupa, siis 100 müüki asukohas B, mis on valesti dokumenteeritud kui asukohast A pärit, tekitaks asukohas A negatiivse laoseisu.
SmartAsset.