Elektrooniline personalijuhtimine (E-HRM) on protsess, mille käigus ettevõte integreerib oma personaliosakonna infotehnoloogiaga, mis on spetsiaalselt loodud inimressurssidega seotud ülesannete täitmiseks. Seda tehes saavad ettevõtted tõhustada oma personali- ehk personaliosakondi ja muutuda efektiivsemaks nii kulude kui ka tootmise osas. Erinevad ülesanded, millega E-HRM saab hakkama, hõlmavad personali, koolitust ja palgaarvestust. Installitud on tarkvara, mis saab hakkama erinevate aeganõudvate töödega, võimaldades personalitöötajatel nende ülesannete täitmisel aega kokku hoida ja keskenduda äritegevuse parandamiseks mõeldud strateegilistele manöövritele.
Personaliosakonnad on ettevõtetele kogu maailmas tohutult olulised. Need osakonnad vastutavad juhtkonna ja töötajate vahelise suhtluse eest. Nende jõupingutused võivad muuta sisuka, rahulolevate töötajate rühma ja hulga rahulolematute töötajate vahel. Töötajate erinevate vajaduste rahuldamise eest hoolitsemine võib olla keeruline, kui tuleb täita ka kõik personalijuhtimise tehnilised ülesanded. Seetõttu on paljud ettevõtted alustanud erinevate elektroonilise personalijuhtimise vormide installimist, et aidata oma personalijuhte.
Oluline on mõista, et enamikul juhtudel ei ole E-HRM mõeldud traditsiooniliste personaliosakondade asendamiseks. Selle asemel peetakse seda pigem personaliosakonna täienduseks, mis täidab ülesandeid, mis muidu võivad personalijuhtimist takerduda ja takistada strateegilisema töö tegemist. E-HRM-i tarkvara installimisega saab ettevõte sujuvamaks muuta personaliosakonnaga seotud täpsemaid ülesandeid.
Näiteks võib elektrooniline personalijuhtimine hõlmata palgaarvestuse küsimustega seotud tarkvara, mis tavapäraselt kuulub personaliosakonna pädevusse. Töötajate hüvitiste haldamisega saab tegeleda ka E-HRM. Lisaks võib tarkvarast abi olla personali osas. Programmid, mis on loodud taotluste läbisõelumiseks või sisekandidaatide soovitamiseks avatud ametikohtadele, võivad muuta aeganõudva protsessi paljude alternatiivide vahel valiku tegemisel palju lihtsamaks.
Kõiki neid ülesandeid täites võib elektrooniline personalijuhtimine aidata personaliosakondadel uuesti keskenduda juhtkonna ja töötajate vahelise parima võimaliku suhte tagamisele. Tegelikult saab E-HRM selle ülesande täitmisel abiks olla ka intranetirakenduste abil, mis võivad pakkuda otsest suhtluskanalit personaliosakonna ja ettevõtte töötajate vahel. E-HRM võib vabastada ka personalitöötajaid, et keskenduda strateegilistele algatustele ettevõtte üldise tervise parandamiseks.
SmartAsset.