Maksetingimused on müügi eest tasumisega seotud tingimused, mis annavad ajavahemiku, mille jooksul klient saab maksta ilma viiviste või lisatasudeta. Kui klient maksab ennetähtaegselt, võib see anda juurdepääsu allahindlusele. Hilinenud maksetele lisandub viivistasu ning kui klient maksab erakordselt või korduvalt hilinemisega, võib müüja maksetingimusi muuta, kohustades klienti tasuma varem. Need tingimused on osa lepingust, mille ostjad ja müüjad äritehingu alguses allkirjastavad, tagamaks, et kõik mõistavad lepinguga seotud ootusi.
Mõned maksetingimused nõuavad sularaha ettemaksu. See on tavaline uute klientide puhul, kuna müüjal ei ole väljakujunenud ärisuhet. Kauba tellivad tarbijad maksavad sageli ka ette. Müüjad võivad nõuda ka sularahas kohaletoimetamise ajal. Kauba saabumisel peab ostja tasuma makse. Saatjad koguvad sularahas kättetoimetamise maksed ja võivad saadetist kinni pidada kuni makse laekumiseni.
Sagedamini pakuvad maksetingimused krediidivõimalusi. Tavalised on 30-, 60- või 90-päevased tingimused, mis võimaldavad klientidel nende ajavahemike jooksul ilma trahvideta maksta. Mõned pakuvad ergutavat allahindlust; kui klient maksab näiteks esimese 10 päeva jooksul, võib olla soodushind. Mõned arved annavad teavet selle kohta, kui palju kliendid maksavad viivist, kui nad esitavad maksed hilinemisega; arvel võivad olla eraldi väljad maksete jaoks, mis on saadetud ühe ja 30 päeva jooksul, 31 ja 60 jne.
Maksetingimused võivad lepingute vahel muutuda. Müüjad võivad mitmel põhjusel otsustada ettevõtte tingimusi muuta, eeldades, et kõik kliendid järgivad uusi juhiseid. Nad võivad anda välja nõuande, et hoiatada pikaajalisi kliente muudatusest, et nad saaksid oma raamatupidamistavasid kohandada. Üksikud müüjad võivad maksetingimustes muutuda ka nende varasema käitumise tõttu ettevõttega. Kliendid, kes maksavad alati kohe ette või kohaletoimetamise ajal, võivad saada krediidipakkumise. Ja vastupidi, kui maksed hilinevad rutiinselt, võivad maksetingimused muutuda sularahas kättetoimetamise või ettemaksuga, et kaitsta müüjat riskide eest.
Oluline on maksetingimused tähelepanelikult üle vaadata ja teada, millal need jõustuvad. Tavaliselt tähistab arvel olev kuupäev seda punkti, mil kell hakkab tiksuma. Kui kliendid saavad arveid hiljaks, peaksid nad olukorra arutamiseks ühendust võtma müüjaga. Elektrooniline arveldamine on oluliselt vähendanud posti hilinemise ohtu ja muudab ostjate jaoks keerulisemaks väita, et nad said arve alles tähtpäeval või selle lähedal.
SmartAsset.