Personaliinfosüsteem, mida sagedamini nimetatakse HRIS-süsteemiks, on andmebaas, mis on loodud igasuguse personaliga seotud teabe jälgimiseks. Kuna HRIS-süsteemi saab kohandada nii, et see vastaks paljudele inimressursivajadustele, on võimalik süsteemi kohandada mis tahes ettevõtte või tööstusharu jaoks. HRIS-süsteem on võimeline täitma selliseid ülesandeid nagu taotlejatega kontaktide tuvastamine ja jälgimine, oluliste andmete säilitamine iga töötaja staatuse kohta ettevõttes ning üldiselt muudab personalijuhtimise protsessi palju lihtsamaks.
Üks HRIS-süsteemi atraktiivsemaid aspekte on kohandamise lihtsus. Süsteem on võimalik muuta nii terviklikuks, kui tööandja soovib. See saavutatakse konkreetsete moodulite tuvastamise ja süsteemi lisamisega ning iga mooduliga seotud funktsioonide aktiveerimisega. Näiteks kui HRIS-süsteemil on vaja jälgida uute töötajate ja praeguste töötajate koolitusfunktsioone, võimaldab planeerimistarkvara moodul planeerida kogu koolitusprogrammi ja jälgida ka seda, kes on osalenud ja edukalt läbinud iga programmi osa. .
HRIS-süsteem on võimeline käsitlema igat tüüpi personalifunktsioone. Võimalused saavad alguse värbamisprotsessist, muutes taotlejate jälgimise lihtsaks alates esialgse avalduse esitamisest kuni tööpakkumiseni. Kui tegemist on töötajate aruandlusega, saab HRIS säilitada teavet töötajate hinnangute, teise osakonda üleviimise taotluste või ametisiseste edutamistaotluste kohta. Seda tüüpi aruandlusvõimalused võimaldavad HRIS-süsteemi kasutajal pääseda juurde ja vaadata üle antud töötaja täielikule ajaloole alates taotlemise hetkest kuni edutamiste, hindamiste ja palgatõusudeni. Süsteemi saab isegi kasutada töötajale välja antud tootlikkuse autasude ja preemiate tuvastamiseks, mida töötaja võib teeneteprogrammis osalemise tõttu maksta.
Esialgse seadistuse ajal ei ole vaja kõiki HRIS-süsteemi mooduleid aktiveerida. Ettevõtte kasvades ja personalifunktsioonide valiku laienedes on võimalik vastavalt vajadusele aktiveerida lisamooduleid. See võimaldab süsteemil koos ettevõttega kasvada ja hoida personalijuhtimise protsessi lihtsana isegi ettevõtte laienedes.
SmartAsset.