Töötaja käsiraamat on menetlusjuhend, mis antakse inimestele kätte, kui nad uude ettevõttesse tööle asuvad. Selle juhendi suurus ja keerukus on väga erinev; Näiteks väikeettevõte võib pakkuda mõne valguskoopialehe, suurettevõte aga töötajatele trükitud brošüüri või köitja. Kui saate töötaja käsiraamatu, on suurepärane mõte see hoolikalt läbi lugeda, sest see võib vastata teie töökohta puudutavatele küsimustele, pakkudes samas vihjeid, kuidas töötajana edu saavutada.
Tüüpiline töötaja käsiraamat sisaldab teavet töökoha poliitika ja protseduuride kohta ning juriidilisi dokumente, mis pakuvad konkreetseid andmeid ettevõtte korralduse kohta. Töötaja käsiraamatu keel võib muutuda üsna keeruliseks, kuna autorid püüavad selgelt määratleda probleemid, mis võivad töötajatel ettevõttes töötamise ajal kokku puutuda. Tavaliselt nõuab ettevõte töötajatelt allkirjastamist dokumendile, mis näitab, et nad on töötaja käsiraamatu läbi lugenud ja sellest aru saanud.
Töökoha eeskirjad hõlmavad tavaliselt riietumisnorme, uimastipoliitikat, avaldust seksuaalse ahistamise ja mitmekesisuse kohta ning teavet usulistel, isiklikel või meditsiinilistel põhjustel vaba aja kohta. Sellesse jaotisse võib lisada ka teavet töötajatele pakutavate allahindluste, hüvitiste ja pensioniplaanide kohta koos materjalidega, kuidas hüvitisi taotleda. Lisaks võib lisada käitumiskoodeksi, et töötajad teaksid, kuidas nad peaksid tööl käituma. Töökohapoliitika jaotises võidakse näidata ka karistused nende eeskirjade rikkumise eest, mis toimib juriidilise hoiatusena.
Töötaja käsiraamatu jaotises, mis hõlmab töökoha protseduure, saavad töötajad teada, kuidas kontoris või töökohas tavalisi ülesandeid täita. See jaotis võib sisaldada teavet selle kohta, kelle poole kaebustega pöörduda, kuidas saada materjale kopeerida ja levitada ning kuidas käsitleda ettevõtte kliente. Pannes paika tüüpprotseduurid kontoris toimuvate rutiinsete sündmuste jaoks, tagab tööandja kõigi olukordade ühtse lahendamise. Töötajad leiavad, et selle jaotise lugemine võib anda vastused paljudele levinud küsimustele.
Juriidiline teave sisaldab tavaliselt diagrammi, mis näitab ettevõtte organisatsiooni koos teabega palgapäevade, värbamistavade ja ametiühingusse kuulumise kohta. Töötaja käsiraamatu selles jaotises olevaid dokumente võib olla raskem lugeda juriidilise keele tõttu, kuid neid tuleks hoolikalt kontrollida tagamaks, et mõistate täielikult kõiki oma tööga kaasnevaid õiguslikke tagajärgi. See on eriti oluline, kui käsitlete konfidentsiaalset või tundliku materjali, kuna võib olla konkreetseid juriidilisi piiranguid, mida peate teadma.
SmartAsset.