Formaalne organisatsioon on grupp, kus liikmete tegevust koordineeritakse ja kontrollitakse. Sellistes rühmades on kaasatud minimaalselt kaks inimest, kuid ülempiiri pole. Sellised organisatsioonid hõlmavad tavalisi tavasid ja süsteeme. Need on keerulised võrgud. Ettevõtted on hea näide ametlikest organisatsioonidest, kuid heategevusorganisatsioonid, valitsusasutused ja valitsusvälised organisatsioonid on samuti formaalsed organisatsioonid.
Need erinevad mitteformaalsetest organisatsioonidest oma struktuuri poolest. Mitteametlikud organisatsioonid on sujuvamad ja arenevad loomulikult, samas kui formaalsed organisatsioonid on jäigemad. Mitteametlike organisatsioonide liikmeid koondatakse ühiste eesmärkide, veendumuste või vajaduste kaudu. Kõik ametlikud organisatsioonid sisaldavad teatud määral mitteametlikke elemente, nagu sotsiaalsed rühmad ja nende liikmete isiklikud soovid ja ambitsioonid.
Formaalse organisatsiooni eesmärk on tagada selle püsimajäämine. Ettevõtet korraldades eeldavad juhid või omanikud, et ettevõte või grupp saavutaks oma eesmärgid. Selle kaudu loodavad nad, et organisatsioon saab edukaks. Madalamal tasemel võimaldab see töötajatel oma kohta teada, tööjaotust ja tegevusi organisatsiooni sees koordineerida.
Formaalse organisatsiooni struktuurid kipuvad olema meelevaldsed. See tähendab, et ettevõtte juhtkond on otsustanud, milline on struktuur. Ettevõtte vorm ja kasutatavad mehhanismid sõltuvad ettevõtte arengust ja juhtimisfilosoofiast. Mõned ettevõtted arenevad loomulikult kasvades, samas kui teised on planeeritud algusest peale. Plaanitavatel ettevõtetel on tavaliselt parem struktuur kui arenevatel ettevõtetel.
Formaaliseeritud struktuuri peamine eelis on töötajatele ja juhtkonnale pakutav ohutus ja turvalisus. Kõik organisatsioonis teavad oma kohta, rolli ja kellele aru anda. Organisatsioon loob kõrgema juhtkonna käsuliini ja jagab seejärel ettevõtte osakondadeks. Nendel osakondadel on omakorda oma käsuliin.
Formaalsed reeglid ja määrused kaitsevad subjektiivseid huve. Esiteks viivad nad organisatsiooni vastavusse riiklike ja kohalike reeglite ja määrustega. Seejärel esitasid nad ettevõtte käitumisjuhendi ja ametlikud ootused. Need määravad kindlaks protseduurid kõigi ettevõtte tavade mõeldavate elementide jaoks. Samuti kirjeldatakse neid tagajärgi, kui menetlusi ei järgita.
Formaalne organisatsiooni struktuur määratleb ka ettevõtte sisekommunikatsioonisüsteemi. See reguleerib seda, kuidas organisatsiooni iga tasand suhtleb ülal ja all olevaga. Need on loodud nii, et teave liiguks ettevõtte käsuliinis nii üles kui alla. Ettevõtted lubavad sageli spetsiaalseid suhtluskanaleid, mis ühendavad otse ülemise juhtkonna ettevõtte alumiste pulkadega.
Seda tüüpi organisatsioon püüab ka ennast reguleerida. Järelevalvena tuntud organisatsioon määrab, kuidas liikmeid ja tegevusi tulemuslikkuse parandamiseks kontrollitakse ja analüüsitakse. See hõlmab selliseid äritavasid nagu järelevalve, koolitus ja riskijuhtimine.
SmartAsset.