Kokkuvõtted on lühikesed ülevaated üksikasjalikumatest dokumentidest, mida ettevõtluses kasutatakse. Tulevase projektiga seotud kvartali finantsaruande, ettepaneku või eduaruande kiire kokkuvõtte saamiseks võidakse koostada kokkuvõte. Seda tüüpi dokumendi põhiülesanne on võimaldada kiirelt üle vaadata suurema dokumendiga seotud olulisemad faktid või punktid, ilma et peaks läbi lugema olulist andmemahtu.
Ehkki lühikokkuvõtte ja kokkuvõtte või ülevaate vahel on mõningaid sarnasusi, on kõigi nende dokumentide funktsioon väga erinev. Konspekt on tavaliselt suurema ettepaneku või teabedokumendi eelkäija ja see on juhis selle suurema dokumendi koostamisel. Referaat, nagu ka kokkuvõte, on dokument, mis koostatakse pärast suurema dokumendi valmimist, kuid on tavaliselt lühem ega ole nii üksikasjalik kui kokkuvõte. Lisaks võib kokkuvõte sisaldada tehnilist keelt, mis tavaliselt kokkuvõttest välja jäetakse.
Hästi koostatud kommenteeritud kokkuvõte on tavaliselt kolm kuni kaksteist lehekülge pikk ja sisaldab mitmeid olulisi jaotisi. Seda tüüpi juhtaruanne sisaldab tavaliselt lühitutvustust projekti või suurema aruande põhjuse kohta, sisaldab olulisi taustaandmeid projekti kohta ja seejärel jätkab projektiga seotud analüüsi lühikokkuvõtete pakkumisega. Viimase elemendina esitatakse kokkuvõttes suuremas dokumendis tehtud järeldused ja soovitatakse nende põhjal võimalikke tegevussuundi.
Kuna mõned projektid võivad hõlmata rohkem kui ühte aruannet, on kõigi seotud dokumentide ja uuringute põhipunktide katmiseks võimalik kasutada ühte kokkuvõtet. See võib olla väga kasulik, kuna korralikult koostatud kokkuvõte sisaldab piisavalt teavet, et otsustajad saaksid otsustada, mis peaks projektiga edasi juhtuma. Üldiselt esitatakse see kokkuvõte koos tõendavate dokumentidega, luues tõelise juhtportfelli, mis käsitleb projekti või ettepanekut täielikult. Täielikult üksikasjaliku täitevettepaneku koostamine, kasutades kokkuvõtet kaasdokumendina, annab otsustajale võimaluse uurida konkreetset punkti üksikasjalikumalt, kui ta seda soovib.
Kuigi kokkuvõtte kontseptsiooni peetakse sageli suurettevõtete tööriistaks, saab seda kasutada igas organisatsioonis, mis alustab mis tahes projekti. Turundusstrateegiat kujundavad väikeettevõtted saavad seda dokumendimudelit kasutada. Mittetulundusühingud võivad samuti leida, et seda tüüpi kokkuvõtte koostamine on teatud tüüpi juhatusega küsimuste lahendamisel väga kasulik.
SmartAsset.