Raamatupidamise allhange on äristrateegia osa või kõigi raamatupidamisfunktsioonide sisseostmiseks, mis on vajalikud ettevõtte toimimiseks. Kuigi allhanke mõistet seostatakse sageli väikeste ja keskmise suurusega ettevõtetega, võivad ka suured ettevõtted tellida oma raamatupidamisvajadused usaldusväärselt raamatupidamisteenuselt. On mitmeid põhjuseid, miks ettevõte kaalub raamatupidamise allhanget, kusjuures enamik põhjusi keskendub ettevõtte käsutuses olevate ressursside parimale kasutamisele.
Väikeettevõtete jaoks on küsimus, miks nad võivad raamatupidamisfunktsioone sisse osta, sageli seotud piiratud ressurssidega. Selle asemel, et palgata täistööajaga töötajaid selliste ülesannete täitmiseks nagu saadaolevate ja võlgnevuste haldamine, palgaarvestuse töötlemine või föderaal- ja muude kohaldatavate maksude arvutamine ja tasumine, võib väikeettevõtte omanik kasutada usaldusväärse raamatupidamisfirma teenuseid. Selle tulemusel on ettevõttel vähem katmiseks vajalikke palku ja vähem hüvitisi ning ta ei pea muretsema töölt puudumise pärast, mis võib viivitada maksete esitamisega või palga õigeaegse väljamaksmisega. Kui need funktsioonid on usaldusväärse raamatupidamisarvestuse allhanke pakkuja käes, saab väikeettevõte kasutada oma ressursse muude oluliste ülesannete jaoks, näiteks tootmisprotsessi tõhustamiseks või müügi suurendamise strateegiate rakendamiseks.
Keskmise suurusega ettevõtted võivad samuti avastada, et raamatupidamise allhange on hea valik paljudel samadel põhjustel. Allhange tähendab, et ettevõttel on kasu koolitatud raamatupidamisspetsialistidest ilma palkade ja hüvitiste pakettide pakkumiseta ning ettevõttel on võimalus oma ressursid teistele projektidele ümber suunata. Samal ajal võib keskmise suurusega ettevõte avastada, et raamatupidamisfunktsioonide sisseostmine vähendab oluliselt ka kulusid kontoritarvetele, mis omakorda aitab suurendada ettevõtte igakuist tulu.
Mõnikord leiavad ettevõtted, et raamatupidamise allhange on abiks paljude suuremate ettevõtetega levinud kiire tempo hoidmisel. Väliste teenuste kaasamine raamatupidamisfunktsioonide haldamiseks tähendab, et pole vaja kulutada aega ja raha kvalifitseeritud töötajate palkamisele ja seejärel koolitamisele. Boonusena, kuna raamatupidamisdokumente hoitakse eemalt ja volitatud töötajad saavad neile tavaliselt juurde pääseda, kui ja kui vaja, tähendab allhange, et ametnikud ja teised saavad kiiresti vajalike finantsandmeteni jõuda isegi reisil olles. Seda tüüpi eelised toimivad hästi ettevõttes, kus inimesed tegelevad pidevalt multitegumtööga ja vajavad võimalikult kiiresti värsket teavet.
Raamatupidamise allhanke tasud on erinevad, olenevalt kliendi vajadustest. Paljud teenused pakuvad kindla tasuga raamatupidamispakette, mis katavad teatud tüüpi ja teatud arvu raamatupidamistehinguid, samuti lisafunktsioonide tasude ajakava, mida aeg-ajalt vaja võib minna. Teised võimaldavad klientidel koostada kohandatud pakette, mis hõlmavad ainult neid funktsioone, mida nad tegelikult vajavad, võttes kliendilt tasu ainult valitud funktsioonide eest. Kohandatud pakette tasub sageli kaaluda väikeettevõtetel või keskmise suurusega ettevõtetel, kes soovivad hoida mõningaid funktsioone majas, ülejäänud aga allhanke korras müüjapartnerilt.
SmartAsset.