Mis on Vorstandsassistent?

Vorstandsassistent on formaalne roll Saksa korporatsiooni juhtimisstruktuuris. See hõlmab tegutsemist lülina vorstandi, mis on ettevõtte juhatus, ja ettevõtte tööjõu vahel. Vorstandsassistent on ettevõtte tasandi juhtkonna madalaim positsioon ja see võib olla hüppelauaks kõrgematele ametikohtadele.

Saksamaa äriühinguõiguse kohaselt on ettevõtetel sellistes riikides nagu Ameerika Ühendriigid ühe juhatuse asemel kahte tüüpi juhatust. Aufsichtsrat ehk nõukogu täidab aktsionäride esindamise ja nende huvide jälgimise ülesandeid. Vorstand ehk juhatus vastutab ettevõtete tegevuse eest ning on oma võimu ja staatuse poolest ligikaudu samaväärne USA süsteemi tegevjuhi rolliga.

Vorstandi liikmed määrab ametisse aufsichtsrat. Enamikus korporatsioonides on vorstandi vanem liige, keda tuntakse esimehena, kuid selle liikme konkreetne võim on ettevõtteti erinev, nii teoorias kui praktikas. Kuigi esimehel võib olla domineeriv mõju, langetab vorstand otsuseid põhimõttel üks liige-üks hääl. Liikmed nimetatakse ametisse kuni viieks aastaks ja neid võib tagasi kutsuda ainult erandjuhtudel. Selle eesmärk on vältida aufsichtsrati lubamatut mõjutamist, näiteks ähvardades vallandada liikmeid, kes hääletavad teatud viisil.

Igal vorstandi liikmel on üks või mitu abilist, millest igaüks on tuntud kui vorstandassistent. Need inimesed täidavad kahte peamist rolli. Esimene on toimida filtrina vorstandi liikme ja töötajate vahel, näiteks selgitades töötajatele juhatuse otsuseid või edastades töötajate muresid. Teine roll on tegutseda liikme volinikuna, mis hõlmab liikme esindamist ja mõnel juhul tema nimel otsuste tegemist. See volitaja roll hõlmab nii ettevõttesiseseid toiminguid kui ka suhtlemist teiste ettevõtete ja avalikkusega.

Ametlikult vastutab iga vorstandi liige ühiselt kogu juhatuse tegevuse eest. Praktikas määratakse enamikule liikmetele konkreetne ettevõtte valdkond, mida jälgida. Vorstandsassistentil on tavaline luua tugevad töösuhted nii oma vahetute kolleegide kui ka teiste vorstandiliikmete assistentidega. See muudab vorstandsassistentidest tervikuna tõhusalt ettevõteteüleseks võrgustikuks, mis moodustab ettevõtte juhtimise madalaima taseme.

Vorstandsassistent määratakse tavaliselt kaheks või kolmeks aastaks. Sageli antakse see roll noorematele töötajatele, kes on näidanud üles potentsiaali juhtidena. Tegelikult toimib see roll praktilise ettevõttejuhtimise koolitusprogrammina.

SmartAsset.