Strateegiline meediaplaneerimine on toote või ettevõtte reklaamimiseks meediaväljaannete kasutamise plaani loomise, elluviimise ja ülevaatamise protsess. See protsess nõuab põhjalikku uurimistööd ning head arusaamist meediavõimalustest ja turundustaktikatest. Isegi väikeettevõte võib lihtsast strateegilisest meediaplaneerimisest kasu saada, kuigi suurematel ettevõtetel ja korporatsioonidel on sageli tohutult palju meediaplaneerimise osakondi, mis saavad hakkama globaalsete turundusprobleemidega.
Meedia strateegilise planeerimise esimene samm hõlmab olukorra analüüsi. Kui väikelinna inimene soovib avada kingapoe, peab ta uurima, milline on linna kingaturg. See võib hõlmata linna demograafia ja nende jalanõude vajaduste mõistmist, konkurentsivõimeliste kaupluste profiilide koostamist ja kohaliku majanduse analüüsimist üldiselt. Selle üldise teabe abil saab kingapoe ettevõtja määrata sihtrühma; Näiteks kui linnas kasvab õitsev lastearv, kuid pole spetsiaalset lastejalatsite kauplust, võib nutikas ettevõtja otsustada suunata meedia planeerimise vanematele ja väikelastele.
Kui sihtrühm on kindlaks määratud, käsitleb meedia strateegilise planeerimise järgmine samm reklaamikandjaid ja reklaamiostu suurust. Kohaliku ettevõtte jaoks võib olla oluline keskenduda reklaamidele kohalikus meedias, näiteks linnalehtedes või kohalikes raadiojaamades. Suuremates linnades võivad massiliselt eksponeeritud kohad, nagu stendid ja telereklaamid, muutuda oluliseks. Ettevõtete jaoks, kes soovivad luua ülemaailmset vaatajaskonda, võib Interneti-reklaam olla väga väärtuslik. Üldiselt sõltub reklaamieelarve määramine reklaamist saadava kasumi hinnangust; suurepärane reklaamikampaania võib olla kasutu, kui see toob vähem raha kui kampaania maksab.
Suur osa strateegilisest meediaplaneerimisest hõlmab toote kaubamärgi või atribuutide täpsustamist ja määratlemist sihtrühmale. See võib hõlmata reklaamide või isegi pakenditeabe koostamist, milles on selgelt ja konkreetselt kirjas, mis toode on, miks see on ainulaadne ja miks see pakub sihtrühmale parimat väärtust ja jõudlust. Luues selge ja täpselt määratletud kaubamärgi, saab ettevõte luua püsiklientide baasi, keda kaubamärk tõmbab selle spetsiifiliste omaduste tõttu.
Strateegiline meediaplaneerimine ei lõpe pärast reklaamide ostmist, vaid jätkub kogu rakendamise ja ülevaatuse ajal. Ettevõtted võivad kasutada turundustöötajaid, et kontrollida reklaamijatelt, kas reklaamid vastavad ettekirjutustele; näiteks, et ajalehekuulutus ilmub paberi õiges osas ning ei ole udune või halvasti trükitud. Reklaamikampaania käitamise ajal peavad meediaplaneerijad hakkama koguma ja analüüsima andmeid brändi tajumise ja uute klientide kohta, et aidata kindlaks teha, kas plaan on tõhus. Strateegilise meediaplaani edu või ebaõnnestumise hoolikas analüüsimine võib aidata parandada tulevast meediakäivitust, mis toob järgmise meediakampaaniaga kaasa veelgi parema tulu.