Kuidas luua rahavoo arvutustabelit?

Rahavoogude tabelit on väga lihtne luua erinevate meetodite abil. Paljud ärimehed eelistavad rahavoo arvutustabelina kasutada traditsioonilist kirjaliku pearaamatu pidamise meetodit, samas kui teised kasutavad protsessi lihtsustamiseks arvutitehnoloogiaid. Kummagi meetodi kasutamise võti on veergude seadistamine, mis võimaldab kasutajal kiiresti oma kulutamisharjumusi jälgida. Mõned tarkvaraprogrammid võivad automatiseerida ka suure osa rahavoogude arvutustabeli protsessist.

Kirjaliku rahavoogude tabeli loomisel on sageli hea mõte osta eelnevalt koostatud pearaamat, kus iga kategooria on juba määratletud. Sel juhul peab kasutaja lihtsalt iga sissemaksete ja ostude tehingu logima, nagu ta teeks tšekiraamatut kasutades. Kui päeva tehingud on kalkulaatoriga välja arvutatud, kantakse jääk üle järgmisele tööpäevale.

Tarbijad saavad rahavoogude tabeli luua ka mis tahes tüüpi sülearvutite abil. Veerud tuleks üles seada nii, et need kajastaksid oste, hoiuseid, tasumata võlgu ja muud tüüpi igapäevaseid kulusid. Sealt edasi kopeeriks kasutaja seda lehte seitse korda, et oleks võimalik jälgida terve nädala tehinguid ning luuakse eraldi leht, mis kajastaks iga nädalat, kuud, kvartalit ja aastat. Selle meetodi kasutamise eeliseks on see, et kohandatud rahavoogude tabel võib olla nii lihtne või täiustatud, kui kasutaja seda nõuab.

Arvutiprogramme saab kasutada ka rahavoogude tabeli koostamiseks. Eespool loetletud samu samme saab teha tarkvararakenduses, lisades igale veerule väärtuse lisamise. Näiteks tuleks rakenduses öelda, et iga päeva hoiuste rida tuleks kokku liita ja seejärel võimalikest kuludest maha arvata. Kuigi selle meetodi esmaseks seadistamiseks võib kuluda palju aega, arvutab programm automaatselt kõik matemaatilised võrrandid nende sisestamisel. Pikemas perspektiivis säästab see funktsioon sageli lugematuid tunde või arvutusi.

Arvutiprogrammi kasutamisel rahavoogude tabeli loomiseks on ka mõned muud eelised. Nädala või kuu jooksvaid kogusummasid saab genereerida reaalajas, nii et kasutaja saab hõlpsasti võrrelda rahavoogu eelmiste kuudega. Rahavoogude tabel võiks olla ka täielikult kohandatav; kui kasutaja soovis teatud oste eraldi jälgida, saab sellel konkreetsel eesmärgil luua lisalehe.

SmartAsset.