Pakkumise ettepaneku vorm on dokument, mida töövõtjad ja tarnijad kasutavad projekti või töö hinna määramiseks. Neid vorme kasutatakse ettevõtluses paljude hanketoimingute jaoks ning neid kasutatakse laialdaselt ka ehitustööstuses ehitusprojektide hinna määramiseks. Esialgse pakkumispakkumise malli koostab omanik, arendaja või ostja ning selle täidab töövõtja või tarnija vastavalt omaniku nõuetele.
Pakkumise ettepanek tehakse sageli vastusena pakkumistaotlusele (RFP). Kui omanik või arendaja peab palkama töövõtja või ostma tarnijalt materjale, väljastab omanik potentsiaalsetele pakkujatele RFP. RFP sisaldab sageli pakkumise vormi, mille peab täitma ja esitama iga pakkuja. RFP näitab ka seda, millist tüüpi teave tuleb igale pakkumisele lisada.
Pakkumise ettepaneku tegemiseks peab töövõtja esmalt hindama kindlaksmääratud töö tegemise või konkreetse toote tarnimise maksumust. Seejärel peab ta pakkumismallile oma hinna sisestama vastavalt omaniku juhistele. Ettepaneku vorm võib sisaldada ka jaotisi, mis on seotud asendusliikmete, lisade, kõrvalprojektide või erinõuetega. Enamik neist vormidest sisaldab teavet projekti tarnegraafiku, samuti tingimuste ja projektiteabe kohta. Tavaliselt on pakkujatel ka ala, kus loetletakse oma hinna konkreetsed välistused või tingimused.
Need mallid pakuvad nii pakkujatele kui ka projektiomanikele mitmeid eeliseid. Omaniku peamiseks eeliseks on see, et see tehnika pakub „õuntest õunteni“ hinnavõrdlust, mis tähendab, et omanik saab hindu kiiresti võrrelda, kuna projekti ulatus ja tingimused on sarnased või identsed. Töövõtjal on eeliseks see, et ta teab täpselt, mida omanik ootab ja kuidas hind tuleks selguse huvides esitada. Pakkumise ettepaneku mallid aitavad vältida ka omanike segadust üksikute töövõtjate pakkumistes loetletud välistuste või ulatuse lahknevuste pärast.
Kui pakkumisettepaneku vormi loovad sageli konkreetse projekti omanikud, on paljudel töövõtjatel ka oma ettevõttesisesed vormid. Kui RFP väljastatakse ja see ei sisalda pakkumise vormi, kasutab töövõtja või tarnija projekti hinnakujunduse esitamiseks oma vormi. Need vormid sisaldavad tavaliselt kõiki töövõtja nõutud tüüptingimusi ning pakuvad pakkujatele hinnateabe lisamiseks ruumi, samuti konkreetseid projektitingimusi ja välistusi.
SmartAsset.