Mis on alt-üles planeerimine?

Alt-üles planeerimine on teatud tüüpi ettevõtte planeerimise strateegia, mille eesmärk on kasutada ära töötajate andeid ja võimeid kogu ettevõtte struktuuris, selle asemel, et toetuda programmide väljatöötamisel ja projektide juhtimisel peamiselt juhtide ja juhtide peale. Selle lähenemisviisi idee on kasutada kogu ettevõtte töötajate kogemusi ja teadmistebaasi. Kui see lähenemisviis on edukas, võib see väga positiivselt mõjutada töötajate tootlikkust, kuna kõigil tasanditel tunnevad töötajad, et nad on ettevõtte edusse rohkem investeerinud.

Alt-üles planeerimise kontseptsioon vastandub enamlevinud ülalt-alla planeerimisele, mida kasutatakse erinevat tüüpi äritegevuses. Ülalt-alla planeerimise korral juhivad poliitikate ja protseduuride loomist, projektide väljatöötamist ja muid tegevusküsimusi ainult omanikud, juhid ja juhid. Need projektid kiidab heaks juhatus või muu juhtorgan, mis on osa ettevõtte struktuurist. Sealt edasi kaasatakse madalama taseme töötajaid ainult niivõrd, kuivõrd neile öeldakse, mida projekti elluviimise raames teha, ja tavaliselt on neil vähe või üldse mitte mingit panust asjade tegemisesse.

Seevastu alt-üles planeerimise lähenemisviis võimaldab poliitikate, protseduuride ja erinevate projektide ideid saada töötajatelt ettevõtte struktuuri mis tahes tasemel kuni nende ideede väljatöötamiseni (kaasa arvatud). Sealt kaasatakse protsessi juhid ja teised ning lõpuks esitatakse ideed juhatusele või muule juhtorganile ettevõtte struktuuris. Kui see kiidetakse heaks, teevad projekti loojad tavaliselt tihedat koostööd juhtide ja juhtidega, et projektid ellu viia.

Alt-üles planeerimisega on seotud mitmeid eeliseid. Töötajad, kes julgevad ideid välja pakkuda ja neid juhtide ja teiste toel arendada, on tõenäoliselt rohkem ettevõtte edusse panustatud. See omakorda motiveerib töötajaid olema tootlikumad ja nägema ettevõtet pikaajalise partnerina. Tihtipeale paraneb moraal alt-üles-planeerimise kasutamise tulemusena, millele lisandub boonuseks väiksem töölt puudumine ja töötajate voolavus. Isegi pärast projektide heakskiitmist ja projektijuhtide määramist osalevad ideede arendajad sageli protsessis ja tunnevad heameelega osalemist idee elluviimise ülesandes.

Paljud ettevõtted leiavad, et sellise kultuuri loomine, mis hõlmab nii alt-üles kui ka ülalt-alla planeerimise parimaid aspekte, võib avaldada sügavat mõju sellele, kuidas eri tasandite töötajad üksteisega suhtlevad ja üksteisega toetavad. See keskkond võib sageli anda ka andekatele töötajatele võimaluse ettevõtte struktuurist üksikasjalikumalt mõista, mis omakorda võib olla abiks kõigile, kes soovivad selles struktuuris edasi liikuda. Samas võimaldab selline lähenemine strateegia planeerimisele tööandjatel hinnata andekaid töötajaid ja võimalusel juhendada neid aastate pärast edutamiseks, selle asemel, et palgata väljastpoolt ja investeerida koolitusse lisaressursse.

SmartAsset.