Tegevuskulud on kulud, mis on seotud ettevõtte tegevusega. See võib viidata ka konkreetse seadme või ettevõtte filiaali käitamise kuludele. Need kulud jagunevad tavaliselt kahte kategooriasse, mida nimetatakse püsikuludeks ja muutuvkuludeks, ning ettevõttel võib olla rohkem üht tüüpi kui teist.
Püsikulud on kulud, mis kipuvad jääma samaks olenemata sellest, kas ettevõte või seade on passiivne või töötab täisvõimsusel. Sellisteks kuludeks on näiteks töötajate palgad ja masinate liisingutasud. Palgad tuleb selles osas eristada tunnipalgast.
Paindlikke kulutusi tuntakse muutuvate tegevuskuludena. Need kulud kõiguvad erinevate tegurite tõttu. Näiteks tunnipalgale väljastatavat raha saab korrigeerida, muutes saajate töötamise aega.
Tegevuskulud ei ole riigiti ainulaadsed, kuigi tegelikud kulud võivad riigiti või isegi asukohati erineda. Tööstusharu piires on kulud väga erinevad. Siiski on raske leida ettevõtet, millel pole ühtegi neist kuludest. Isegi Interneti-äridel, mille tegevuskulusid saab sageli vähendada, on neid peaaegu võimatu täielikult kõrvaldada.
Tegevuskulude arvutamist peetakse usaldusväärse äriplaneerimise jaoks oluliseks. Kui need kulud ei ole korralikult eelarvestatud, võib see äri kahjustada. Planeerimise puudumine suurendab riski, et ettevõttel ei ole nõuetekohaseks toimimiseks piisavalt raha.
Kuna osa kulusid on fikseeritud, tuleks arvestada võimalike ärikatkestuste või majanduslangusega. Neid kohustusi ei saa üldjuhul edasi lükata seni, kuni ettevõtja leiab, et on mugav neid tasuda. Fikseeritud tegevuskulud määratakse tavaliselt maksegraafiku alusel ja ettevõtte krediidivõime säilitamiseks tuleb need vastavalt maksta.
Muutuvate tegevuskulude kategooriasse kuuluvad kulud, mis tekivad harva. Kinnisvara hooldus ja seadmete remont on selle suurepärased näited. Neid kulusid võib olla väga raske spekuleerida, nii et selliste ülesannete jaoks võidakse palgata ärinõustaja või konsultant. Paljud ettevõtted peavad kasulikuks ka ettenägematute kulude eelarve säilitamist.
Käivitamiskulusid üldjuhul tegevuskuludeks ei arvestata. Ettevõtlusega seotud kulud, näiteks ettevõtte nime registreerimine, tasutakse tavaliselt ainult üks kord. Muud käivitamiskulud, näiteks seadmete paigaldamise tasud, võivad olla korduvad, kuid maksed tehakse tavaliselt ettevõtte tegevuse alustamise ajaks.
SmartAsset.