Kõige olulisem põhjus personaliplaneerimise rakendamiseks on see, et see aitab üksustel saavutada organisatsiooni eesmärke. Seda tüüpi planeerimine seob inimressursside juhtimise organisatsiooni tegelike tegevusprotsessidega. Paljud ettevõtted on personaliplaneerimise kaudu avastanud, et nad saavad määratleda, millised eesmärgid tuleb teatud ajaperioodide jooksul saavutada, samal ajal joondades nende eesmärkide saavutamiseks vajalikke inimressursse. Mõned kõige olulisemad põhjused seda tüüpi planeerimise rakendamiseks on ebakindluse ja muutuste vastu võitlemine, karjääri arendamise ja töötajate hoidmise meetodite maksimeerimine ning uuendusliku mõtlemise stimuleerimine organisatsioonis. Personaliplaneerimise olulisust tuntakse ka siis, kui tuleb kasutusele võtta vähendamise meetodid.
Paljud ettevõtted peavad taluma muutusi ümbritsevat ebakindlust, enne kui mõistavad personaliplaneerimise tähtsust. Muutused võivad olla võitlus igat tüüpi organisatsioonide jaoks, eriti nende jaoks, mis on laienemas või kestavad pikka aega. Personaliplaneerimisel on võimalik seda ebakindlust tõrjuda või juhtida, sest see valmistab ette võimalikult palju muutusi, koondades nendega toimetulemiseks vajaliku hulga inimressursse. Õigete ressursside olemasolu õigel ajal õiges kohas võib muuta muudatuste käsitlemise lihtsamaks ja näidata personaliplaneerimise selget tähtsust.
Seda tüüpi planeerimise kasutamise olulised põhjused on ka organisatsioonisisese karjääri arendamise maksimeerimine ja töötajate säilitamise parandamine. Personaliplaneerimine on aidanud paljudel ettevõtetel täpselt kindlaks teha, millistel madalama taseme töötajatel on potentsiaali saada tulevasteks organisatsioonijuhtideks. See on kriitilise tähtsusega samm, et ettevõttesisesed olulised ametikohad saaksid nende avanemisel täidetud. Töötajate säilitamist parandatakse sageli ka personaliplaneerimise kaudu, kuna see võimaldab juhtkonnal tuvastada tootlikud töötajad ja motiveerida neid oma rasket tööd jätkama.
Personaliplaneerimise olulisust paljude ettevõtete jaoks tunnetatakse peamiselt nende uuendusliku mõtlemise kaudu. Seda tüüpi mõtlemine saavutatakse, kui tekivad probleemid otsustusmeetodite ja olemasolevate ressursside vahel; olles ette valmistatud ja tulevikku vaadates, teab juhtkond, kas neil on ressursse uute projektide elluviimiseks. Paljud ettevõtted leiavad, et nende mõtlemisprotsesside täiustamine arendab suurepäraseid ideid. Paljudel juhtudel on need ideed viinud selleni, et väikeettevõtted on muutunud tohututeks ettevõteteks.
Isegi siis, kui ettevõtted ei laiene, on personaliplaneerimise tähtsus endiselt tunda; see kehtib eriti vähendamise ajal. Personaliplaneerimine aitab organisatsioonidel võimalikult valutult sobivaid töötajaid välja lõigata, kaitstes samal ajal ettevõtet kahjulike mõjude eest. Tehes kindlaks, millised töötajad vajavad ümberõpet, töölt vabastamist või üleviimist, võib töötajate arvu vähendamine toimuda tõhusamalt.
SmartAsset.