Hanketeenus on sõltumatu ettevõte, mis on spetsialiseerunud nii suurtele kui ka väikestele organisatsioonidele sihtotstarbelise hanketoe pakkumisele. Hange ehk ostmine on kaupade ja teenuste hankimine ärikeskkonnas kasutamiseks. Enamikul suurtel ettevõtetel on spetsiaalne hankeosakond, kus töötavad hankeametnikud ja ostjad. Hanketeenuse või osakonna eesmärk on sama, et saada organisatsioonile parim võimalik hinna, teenuse ja kvaliteedi kombinatsioon.
Enamik hanketeenuseid keskendub hanke konkreetsele aspektile. Näiteks on elektroonilisel hankefirmal täielik tarkvarapakett, mida ettevõte kliendi nimel haldab ja haldab. Klient võtab vastu klientidelt tellimusi ja esitab hanketeenistusele arveid. Kõik vahepealsed tehingud, juhtimine, tehnoloogia tugi ja äriprotsesside loomine on hanketeenistuse vastutusel.
Traditsioonilisi hanketeenuseid on kahte levinumat tüüpi: strateegiline hankimine ja ostutellimuste haldamine. Strateegiline hankimine viitab pakkumiste, hinnapakkumiste, pakkumistaotluste väljastamise ja haldamise protsessile, pakkumiste haldamisele ja sellega seotud protsessidele. Seda tüüpi hanketeenuse arve esitatakse tavaliselt projektipõhiselt, kuna personali tüüp ja vajaminev aeg on projektiti erinevad.
Ostutellimuste haldusteenus vastutab ostja esmase funktsiooni täitmise eest organisatsioonis. Teenus võtab töötajatelt vastu konkreetsete materjalide taotlusi. Seejärel vaatab ettevõte üle olemasolevad lepingud, valib sobiva tarnija, kinnitab hinna ja tarne kliendile vastuvõetava ning esitab tellimuse. Seda tüüpi teenuse eesmärk on vähendada üldkulusid väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, kellel ei ole piisavat ostutegevust, et õigustada täiskohaga ostjat, kuid kes soovivad saavutada ametlikuma hankega kaasnevat kulude kokkuhoidu. protsessi.
Töötajad näevad hanketeenuse kasutamist sageli oluliste funktsioonide ja haldustööde allhankena. Ärilisest vaatenurgast ületavad professionaalse teenusega saavutatavad säästud tunduvalt kulusid. Lisaks on teenus ettevõttest täiesti sõltumatu ja sellel ei ole konkreetset tarnijat või ettevõtet erapoolikust ega eelistust.
Hanketeenust otsides on kõige parem küsida viiteid. Võtke aega üksikasjade kontrollimiseks ja rääkige professionaalidega nende kogemustest, probleemide lahendamise protsessist ja arveldusprotseduuridest. Paljud hanketeenust pakkuvad ettevõtted esitavad arveid säästetud dollari osa alusel. Uurige eelnevalt, kuidas see arvutatakse, et mõistate selle hindamismeetodi mõjusid.
SmartAsset.