Parima arvepaigutuse loomiseks alustage oma arvutis malli kujundamisega. Võite otsida veebist näidismalle või luua lihtsalt oma. Malli tegemisel pidage meeles, et arve kujundus on oluline hoida üksikasjalik, kuid lihtsalt loetav ja arusaadav. Te ei taha, et inimesed arvaksid, kui palju nad teile võlgu on.
Üldiselt sisaldab teave, mis peaks arve kujunduses sisalduma, teie nime, aadressi ja telefoninumbrit; selle ettevõtte nimi, mille heaks töötate, ja nende kontaktandmed; ja tehtud töö üksikasjalik ülevaade. Selle võib jagada projekti tüübi või kuupäeva järgi. Abiks võib olla tabeli koostamine, mis määrab ära tehtud töö liigi, töö lõpetamise kuupäeva ja kulutatud tundide arvu.
Loomulikult on arve paigutuse kõige olulisem osa arveldatav rahasumma. Määrake, kas võtate kaupade või teenuste eest kindlat tasu või arveldate tunnipõhiselt. Kui arveldate tundide kaupa, olge valmis näitama dokumente, mis näitavad, mitu tundi päevas töötasite. Seda tüüpi arve paigutus on sobivam teenuste puhul, mida osutab näiteks vabakutseline töövõtja.
Teist tüüpi arve paigutus võib olla müüdud kaupade jaoks. See võib olla palju lihtsam ja sisaldab lihtsalt eset, hinda, makse või lisatasusid (nt saatmiskulud) ja kogusummat. Olenemata sellest, mille kohta arvet koostate, koostage arve, mis kajastab selgelt iga tehtud tasu. Igal laadimisel peaks tõenäoliselt olema oma rida, et see oleks selge ja hõlpsasti loetav. Märkige kindlasti üles eelmiste maksete kontokrediit.
Lisaks, olenemata sellest, kas prindite arveid või saadate e-postiga, muuda need professionaalseks ja hõlpsasti loetavaks. Kasutage musta teksti ja selget fonti; ärge kasutage erinevat tüüpi fonte ega tarbetuid pilte. Võite lisada ka maksetähtpäeva oma arvele; see sõltub ettevõtte tüübist, kus te töötate, sellest, kas olete neile varem töötanud või kaupu tarninud, ja teie töösuhte tüübist. Kui olete väljastanud kliendinumbri või arve numbri, lisage see kindlasti ka arvele.
SmartAsset.