Varude õige ajastamise osas on mõned põhitõed, mis muudavad protsessi mis tahes ettevõtte jaoks lihtsamaks ja tõhusamaks. Üldiselt on kaks peamist probleemi, mida tuleks arvesse võtta, et ajastada laoseisu nii, et see tooks ettevõttele kõige rohkem kasu. Esimene selline kaalutlus on määrata kindlaks, millal tuleks laoseisu arvesse võtta seoses ettevõtte toimimisega, tagades, et varude nappus ei põhjustaks ettevõttel klientide või ettevõtte kaotamist. Õige laoplaani koostamisel tuleks arvesse võtta ka inventeeritavaid tooteid ja luua kohandatud ajakava mitte ainult kogu ettevõtte jaoks, vaid ka konkreetsete toodete jaoks, mida ettevõte müüb, valmistab või kasutab.
Varude ajastamine on tava, mille abil määratakse kindlaks, millal ettevõte peaks varude hindamise läbi viima. Mõiste “laovaru” ei viita mitte ainult füüsilisele tootele, mis ettevõttel kohapeal on, vaid ka selliste toodete loendamise protsessi, et tagada koguste õige teadmine. See toodete loendamise protsess ettevõttes võib olla üsna aeganõudev ja võib olla keeruline ka ettevõtte juhtimisel. Varude ajastamine töötab tavaliselt nii, et määratakse kindlaks, kuidas laoseisu loendada nii, et see segaks äritegevust minimaalselt ja annaks siiski täpsed loendused.
Varude ajastamise üks põhiaspekte on tagada, et toodete loendamiseks kuluv aeg ei segaks liigselt kliente. Seetõttu tehakse suuremahulisi laoarvestusi või auditeid tavaliselt õhtuti, kui kauplus on klientidele suletud. See mitte ainult ei vähenda segadust ja frustratsiooni, mida kliendid varude loendamise ajal kokku võivad puutuda, vaid vähendab ka tõenäosust, et kliendid liigutavad tooteid ümber ja kaotavad loenduse täpsuse. Sellist inventuuri tuleks teha ka siis, kui poes ei ole just kõige aktiivsem hooaeg. Õige laoseisu ajakava peaks tagama ka selle, et piisav arv töötajaid saaks töötada nii tööajal kui ka pärast seda.
Teine oluline varude ajastamise kaalutlus on see, et ettevõte peaks kohandama varude arvu vastavalt ettevõtte toodetele. Näiteks jaekauplus võib igal aastal läbi viia täieliku kaupluse inventuuri, samas kui igal nädalal arvestatakse ainult teatud tooteid. Tavaliselt tehakse seda toodete puhul, mille järele on saadavuse tagamiseks suur nõudlus, või toodete puhul, mille varguse oht on suurem. Tootjad ja muud ettevõtted võivad seda laovarude (nt kontoritarvete) loendamisel arvesse võtta, et tagada sageli kasutatavate toodete kättesaadavus töötajatele; Sellised ettevõtted võivad populaarseid esemeid sagedamini inventeerida, et tagada nende kaupade tootmine klientide nõudluse rahuldamiseks piisavalt kiiresti.
SmartAsset.