On mitmeid põhjuseid, miks ettevõtte ressursside planeerimine (ERP) võib organisatsioonile kasulik olla. Seda tüüpi integreeritud tarkvarasüsteem annab tervikliku ülevaate organisatsiooni mitmest osakonnast, mis võimaldab töötajatel parandada praegust ja tulevast tegevust igal tasandil. ERP-i peamised eelised hõlmavad igapäevaste toimingute lihtsust, kulude kokkuhoidu, ettevõtte paremat jõudlust ja tõhusamat strateegilist nägemust. Neid eeliseid võib leida erinevates osakondades ja nende vahel ning kogu organisatsioonis.
ERP üks peamisi eeliseid on organisatsiooni lihtsam igapäevane juhtimine. Tänu ligipääsule reaalajas teabele saavad töötajad paremini otsuseid langetada kiiresti ja täpselt. Osakonnad, nagu inimressursid, rahandus ja tootmine, kulutavad üksteisega suhtlemisele vähem aega, kuna nad kõik saavad teavet samast allikast. Parem suhtlus vähendab ka aega ja raha raiskavate vigade arvu eri osakondades ja nende vahel.
Olulise kulude kokkuhoiu potentsiaal on ERP üks olulisemaid eeliseid. Pidevalt uuendatavale süsteemile juurdepääsu abil saavad töötajad paremini täpsemat inventuuri pidada. ERP-süsteem annab teavet, mis on vajalik tulevaste kulutuste tõhusamaks planeerimiseks ning ettevõtte vajaduste ja ressursside kõikumiste prognoosimiseks. Tsentraliseeritud süsteem vähendab ka vajadust täiendavate töötajate järele olulise teabe jälgimiseks, värskendamiseks ja edastamiseks.
Üks ERP peamisi eeliseid on ettevõtte parem jõudlus. Reaalajas teabe abil saavad töötajad kliente paremini kiiresti ja tõhusalt aidata, aidates seeläbi luua tulu äri. Terviklik süsteem pakub ka lihtsat ülevaadet probleemidest ning abistab uurimistöös ja tõhusate otsuste tegemisel.
ERP võib aidata ettevõttel ka strateegilist nägemust. Andes juhtidele tervikliku ülevaate kõigist ettevõtte peamistest funktsioonidest, suudab süsteem pakkuda tõhusaks planeerimiseks vajalikku teavet. ERP-i strateegilised eelised hõlmavad paremat finantsselgust, üksikasjalikku ülevaadet olemasolevatest vajadustest ja mitmekülgset teabekogu, mis võib anda ülevaate sellest, kuidas ettevõte peaks tulevasi tegevusi juhtima. ERP võib samuti aidata töötajatel vältida võimalikke probleeme hästi informeeritud planeerimisega.
SmartAsset.